重要的方案、报价、合同类的文档，可能会编辑多个版本，那要如何才能了解两个文档版本的差异，总不能同时打开了，一个个对着看吧。那怎么办?这时候，我们可以利用Word强大的“文档比较”功能实现。
点击“审阅”选项卡中的“比较”功能，在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置，然后在“修订的文档”中找到修改后的文件，确定即可进入自动对比模式。
在对比模式中，需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查看“所有标记录”。这样才可以清晰的查看到修改痕迹，找到不同地方！
比如，下图所示的两份Excel的两个月的通讯录表，需要找出两张表格的差异：有哪些数据是A表有的B表没有的，还有哪些数据是B表有的A表没有的，又或者是两个表都有的但数据不一样的。
要实现这三重对比，借助Excel现有的功能，实现起来会比较麻烦，而借助到Word的“文档比较”功能就可以轻松实现了。下图是比较的结果，原始文档是1月通讯录，对比的文档是2月通讯录。
从对比的结果来看，相比1月通讯录，2月通讯录中少了巩月明、龙丹丹，所以这两个人的名字打上了删除线，新增加了苏宇拓，所以这个名字加上了下划线，而何晓玉的手机号码变更了，可以看到同时看到新旧号码。
这样的比较结果，是不是非常清晰呢？下次如果觉得用Excel做数据对比很麻烦，不如试试Word的“比较”功能。