基础知识
版本高级版本后缀名为.docx,兼容版本97-03后缀名为.doc
快捷键
字体启动框 ctrl+D
加粗/倾斜/下划线 ctrl+B/I/U
字体变大/小 ctrl+]/[
字体启动框 alt+O+P
单倍/双倍/1.5倍行距 ctrl+1/2/1.5
左/居中/右对齐 ctrl+L/E/R
可以自定义快捷键
常用技巧
- 点击左下角页码,出现导航窗格
- 添加快速访问工具栏,调整工具栏位置
- 新建组
- 插入表格(文本转换表格)
- 清除所有格式
- 格式刷 双击连续
鼠标操作
复制 ctrl+鼠标键拖拽
移动文本 选中区域+F2+指定位置enter
上下移动段落 shift+alt+↑/↓
插入图片
- 按住shift等比例缩放
- 格式 =》删除背景,选择删除背景
- 插入表格之后插入图片,调整图片并隐藏表格边框
插入表格
利用+和-生成表格
拆分表格ctrl+shift+enter
随机生成文本(段落数,行数)=rand(_段落,_行)
插入时间和日期
插入日期ctrl+shift+D
插入时间ctrl+shift+T
插入水印
- 直接插入水印
- 或在页眉、页脚处插入图片
加密文档
保存之前,工具=》常规=》设置密码
限制编辑审阅=》限制编辑
常见问题
- 勾选对其到网格,无法调整行距
- 软回车换行不分段 shift+Enter
- 段落 =》换行和分页 =》孤行控制和段中不分页
- 设置默认文件路径选项=》高级=》常规=》文件位置
- 添加水印,页眉/页脚=》添加图片=》调整格式
- 检查文档 文件=》信息=》检查文档
Windows系统技巧
- 设置应用快捷键 属性=》设置