Excel 小技巧总结

1. F4键重复上一步操作。
2. 表格的行列转换。
3. 横向输入按Tab键，纵向输入按Enter键。
4. 下拉列表的制作，菜单Data下的Data Validation项，选List并输入以,分隔的项。

 

查找与替换，大海捞针
1. 按內容查找，精确匹配，查找全部。
2. 按格式查找，可输入或选取格式。
3. 查找替换强制换行符，内容中输入ALT+10。

 

函数应用
1. offset函数,返回以某单元格或区间为基准，行列方向偏移而得到的区间。
2. index函数，返回某区间中指定行和列的单元格式区间。
3. match函数，以某单元格或元素为基准，在一维数组或单行单列中查找，返回找到的位置。
4. lookup 或vlookup函数，在包含多列的表格中以第一列为范围查找指定的元素，并返回指定列中同一位置的元素。lookup要求首列是有序的。
5. index和match函数通常结合使用来替代vlookup的功能，甚至更为灵活。

 

 

如何快速批量删除Excel单元格中的“换行符”

 方法一：取消自动换行

    在Excel单元格中按快捷键Alt+Enter进行换行时，该单元格就被设置成了“自动换行”，如果要将这些单元格中的“自动换行”效果取消，也就是删除“换行符”，方法如下：

     1.Excel 2003操作方法：选择这些需要调整的单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中可以看到“自动换行”选项已被选中，取消该选项，单击“确定”即可。

     2.Excel 2007及其以上版本操作方法：先选择这些单元格，然后在功能区中选择“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮即可。

    但这种方法有个缺点，当选择这些单元格时，编辑栏中的内容仍是换行的，而且双击该单元格又会自动变成“自动换行”了。

 

      方法二：查找替换法

     Step1：按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框；

     Step2：选择“查找内容”后的文本框，按住Alt键，在数字键盘中输入“0010”。需要注意的是这样输入后，在“查找内容”后的文本框中不会显示任何内容，但实际上是有的；

     Step3：单击“全部替换”按钮，换行符将被全部替换。

 

      方法三：用CLEAN函数

    CLEAN函数可以删除文本中不能打印的字符。假如A1单元格包含换行符，可在B1单元格中输入公式：“=CLEAN(A1)”，即可删除换行符。 

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