公文管理主要包括两大模块，其一是发文管理，其二是收文管理，非常适合政府、企业收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档、销毁等公文处理环节进行全面管理。
J.Office结合工作流为公文的管理提供更好的流程管理方式，结合JBPM，可以做到自定义流程。不过鉴于公文的处理的复杂度，需要在流程表单的处理编写复杂的功能。由于JOffice的任务表单是基于Velocity模板，这对于开发人员非常容易编写。其原理是通过VM文件生成Js类，流程加载这个类并且生成对应的表单。
发文管理：
收文管理
收文管理可以实现以下功能：
对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节的处理；
定义发文流程，（可使用在线流程设计器设计），设置每个任务对应的执行人员和表单，如下图所示
在收文中，任务“登记拟办”可以由多个人来填写拟办意见，承办传阅也是需要由多个人来填写拟办意见的。这些任务可以称为简单的会签任务，即需要全部人填写完成后任务才能往下走。
以上两个模块均需要设置相应的任务表单，表单开发可由开发人员来进行配置。
JOffice中的公文模块的流程设置：
在此主要设置相关的公文部门或单位的负责人
设置发文与收文的流程。
启动发文流程：
加上修改痕迹
待办任务
核稿，并且填写核稿意见
断续往下执行每一个任务：
该发文流程执行完成后，公文进入归档，并且分发至各个相关的部门，相关的部门负责人进入公文的收文模块，将会看到该待收的公文，如下所示：
马上开始签收公文：
当拟办人员选择多个时，其会由多个人员来填写拟办意见，这种任务可以说是简单的会签任务，如分配给以下两人，两个人都分别填写了拟办意见任务才往下走。
当流程任务继续往下走时，会经过各个任务，其对应的流程示意图也可以看到当前所处的节点，如：
该任务会指定相关的人员来承办这个公文，同时分发给相关的人员阅读该公文
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