基于JavaEE的办公自动化系统

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一、选题的背景与意义:
选题的背景:作为企业管理信息化的基础和重要组成部分,OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说,OA是企业进入现代化管理的重要途径,是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为,一个企业实现办公自动化的程度,是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。
意义:本系统开发的内容是办公自动化管理系统——基于jsp毕业设计办公自动化系统。该系统采用B/S模式,系统功能包括基本的组织和用户管理、系统权限、审批流转、网上交流-论坛等;其中组织和用户管理模块包括岗位管理、部门管理和用户管理;系统权限模块包括分配权限、核查权限;网上交流-论坛模块包括论坛管理和发帖、看帖、回帖;审批流转模块包括审批流程管理、申请模板管理、起草申请、待我审批、我的申请查询等功能。该系统可打破地域限制,实现无纸化办公、异地办公,给员工一个交流的平台,方便日常工作的管理

二、国内外研究现状:
(一)国内研究现状
二十世纪八十年代初办公自动化首次在我国提出,其起源于政府公文和档案管理。伴随着国内经济的快速发展,市场的竞争变得越来越激烈,为了增强企业在市场中的竞争优势,企业都紧跟时代的步伐,将计算机网络引入到企业的管理中,这大大地提升了企业在市场竞争中的优势。将企业的管理模式由原先的人工管理改为办公自动化模式,已经是一种趋势。办公自动化在我国也已有三十多年的发展史,其变得越来越成熟,应用范围也越来越广,教育,企业,机关等等无不在应用办公自动化系统,我国的办公自动化系统发展经历了下面的三个阶段:
第一阶段是从二十世纪八十年代开始,实现了数据统计和文档处理的自动化,即将公文信息由纸质存储变为电子档存储管理,缩小了存储空间。
第二阶段是从二十世纪九十年代中期开始,实现了工作流程的自动化,即实现了办公自动化,满足了现在社会的节奏。
第三阶段的核心是知识管理,还包括业务流程、信息处理和知识管理,最终实现由“决策支持系统”转变为“智能决策系统”。
我们现阶段的办公自动化系统基本上都处于第二阶段,办公自动化系统改善了办公环境,减轻了工作负担,提高了办公效率。
(二)国外研究现状
六十年代初办公自动化在国外开始出现,七十年代后,办公自动化系统在国外飞速发展,特别是英美等发达国家都大力推进办公自动化系统的开发研究,在理论上得到了创新并付诸实践,取得了良好的成果,其过程概括为以下几个方面:
(1)局域网阶段:主要设备是计算机和交换机,实现了部分业务的自动化功能。主要特点是利用局域网实现办公资源的共享。它强调的是对数据和统计实现个体工作的自动化。
(2)一体化阶段:采用综合办公技术。这阶段主要是以网络为中心。
(3)二十世纪九十年代以后,办公自动化系统的发展趋势是网络技术和协同办公。这个时期的办公自动化的特点是:第一:多媒体技术朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向快速发展。第二:通信技术的发展,突破了单位和地域的限制,向着全球信息资源共享方向发展。第三:办公自动化将更智能,更综合,内部用户可以发布信息和传递信息,实现工作流程自动化。通过远程办公实现了办公不受时间和地域的限制,从而大大的提高了办公的效率。
三、课题研究内容及创新
该系统主要实现组织与用户管理功能、系统权限管理功能、网上论坛功能、审批流转功能,不过只有具有某种功能权限的人才有执行相应的操作。

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