随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理变得非常有必要。另一方面，随着 Internet 的迅速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了信息处理的及时性和正确性。
图书馆管理系统就是能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目，图书馆满足信息化的需要，并且有操作简单，易上手，错误较少等优点。
同时，世界的信息化的趋势也让我们的生活不得不进入信息化与模范化，软件产业更是如此，大力推进信息化发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。所以，图书管理系统的制作是急迫的和必须的。高校图书馆是信息的汇集之地，保存着许多可供用户借阅的资料书籍，因此高校图书馆信息的管理也就成为了重中之重。传统的信息资源管理方法为人工管理，庞大的图书体系由人工来处理不仅效率低下、问题很多而且工作量也巨大，完全无法达到预期图书馆里的效果，因而高校图书馆信息管理系统需要朝着高效率、智能化方向发展。虽然现在高校图书馆大都采用了自动化管理信息系统来管理图书馆的信息资源，但是有些管理仍然沿袭着传统的人工操作,这种半自动化的管理方式，无法实现资源的共享。还有一些陈旧的管理信息系统面.对计算机技术的快速发展无法满足现代化的信息需求，这些会严重影响到高校图书馆的管理工作。因此，通过调研高校图书;馆当前采用的管理信息系统，分析存在的问题，从而完善图书馆管理信息系统建设是必须的。
基于以上原因，我们在巢湖学院进行了一次关于“是否有必要建立完善的图书管理系统”问卷调查活动。问卷随机发放给近百名同学，调查结果显示如下：
超过百分之六十的同学认为有必要建立完善的图书管理系统，将近百分之三十五的同学认为没有必要，还有约百分之四的同学抱着无所谓的态度。从以上结果分析得出：对于那些经常在图书馆学习的同学来说，这个图书管理系统非常有必要建立，不仅可以大大节省找书的时间，还可以明确的看到自己的学习记录和进程。对于那些有计划进行学习或者查资料的同学来说，图书管理系统也是很有必要的，图书管理系统可以为他们推荐一些资料，更加智能方便，也更加快捷。所以说图书管理系统是一次重大性的改革，使学习更加方便快捷，快乐学习，享受阅读的乐趣。