时间管理学习(上)

  今天系统学习了时间管理法,特此分享给大家

时间管理学习笔记

  • 目的
    • 让自己的生活成为一个有机的整体,把各种曾经想做却没做的事情都能有机会完成
    • 忙而不是盲,生活和工作需要平衡,友情和亲情需要平衡,梦想和现实需要平衡
  • 要义
    • 一次只做一件事
    • 专注于当下
    • 简单才是效率
    • 备注
      • 尊重事实
      • 尊重规律
      • 顺势而为
      • 和谐共生
  • 时间银行
    • 1分钟100元
    • 优质资产
      • 时间充裕
      • 心情放松
    • 不良资产
      • 时间紧急
      • 心情焦虑
      • 顶着压力
  • 基础
    • 时间无感症
      • 时间无感,人无觉
      • 解决方案
        • TR工具
          • 思路
            • 为你的时间赋个单价
            • 通过对记录的分析,找到时间浪费点和浪费金额
            • 重新改善自己的时间安排
            • 步骤
              • 赋义
              • 记录
              • 爱今天APP
    • 拖延症
      • 本质
        • 动力不足症
        • 动物脑和高级人脑的博弈
        • 对抗方法
          • 战拖金字塔
  • 1.拆解目标,降低门槛,(小步累进)
    • 2.记录欲望,作为奖励
  • 3.借助外力,组队前进
  • 4.终极:真爱的力量
    • 问自己两个问题
  • 如果两个问题的答案有重叠,那就是当下你最想做的事情
  • 梦想具象化
    • 用照片或者图画把梦想描绘出来
    • 把梦想随身携带
    • 无效忙碌(无压工作计划法)
      • 典型症状
        • 脑满症(焦点负担)
          • 大脑存储能力弱于工具,心有余而力不足,导致自己焦虑,充满压力
          • 解决方法:使用外部工具记录任务
          • 紧急麻痹症
            • 原因:紧急误区,对自己不紧急,一些无关重要的事情拖累了自己的最重要的事情
            • 做事没有方向规划
            • 误把紧急当重要
        • 解决办法
          • 四象限工作法
            • 清空大脑(解决脑满症),把任务按照重要和紧急进行分类
              • 四类
                • 1.重要但不紧急
  • 对未来会有重大影响的事情
    • 事业:职业规划
    • 学习:看书学习
    • 健康:锻炼身体
    • 家庭:陪伴家人
      • 2.重要紧急
  • 80%来自第一象限
  • 必须马上或在今天处理完
    • 3.不重要很紧急
  • 看上去紧急,和自己的大目标没有关系
  • 尽量不做或交给别人做,即便不得不做也是要快速处理
  • 避免占用大量时间
  • 对抗第三象限的方法
    • 猴子管理法
      • 4.不重要不紧急
  • 被动物脑牵着鼻子走
  • 过度放纵自己
    • 大部分工作安排在第一象限(解决紧急麻痹症),尽量减少第三象限的工作
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  • 不做重要的事,就得顶着压力做紧急的事
  • 外部干扰
    • 好好先生
      • 干扰盲从症
      • 老司机抗干扰法
        • 1.做好上车准备,提前把各种小事情先处理掉
        • 2.屏蔽干扰专心开车
        • 3.4D
          • Delete删除不需要做的任务
          • Delegate给合适的人做
          • Delay推后做,必须由自己做的事,加入任务清单
          • Do立刻做,由本人现在立刻亲自做,在之前记下思路
    • 内部干扰
      • 心魔杂念
        • 大脑组成
          • 爬行动物
          • 哺乳动物
            • 猴子
            • 害怕惊恐怪兽
              • 临近截止期
              • 三心二意,上蹿下跳
              • 喜欢简单又快乐的事情
              • 不悔于过去,不担心未来,活在当下
              • 理性人
                • 做一些正确而有意义的事情
                • 精力有限
                  • 随着持续时间的增加而衰退
  • 番茄工作法
    • 执拗做事长期必定反弹
      • 反人类天性
      • 压制猴子,哪里有压迫,哪里就有反抗
      • 强打鸡血,无异于杀鸡取卵
      • 与天性和谐
        • 与自己的猴脑和谐,与自己的精力和谐,二者虽然无法持久
        • 番茄钟的时间安排,25分钟专注,5分钟休息
          • 25分钟人脑
          • 5分钟猴脑
          • 操作步骤
            • 先从四象限工作表里选一件事
            • 然后番茄工作法
            • 周而复始
        • 坐禅入定
          • 可以帮助自己培养专注力
  • 进阶
    • 碎片时间
      • 碎盲症
      • 分类
        • 短时休息
        • 各种等待
        • 短时交通
        • 家庭琐事
          • 事件与时间
  • 工作方法
    • 碎片化时间做的事情
  • 例子:碎片时间思考,大片时间输出
  • 小思考
    • 写方案
    • 写脚本
    • 小学习
      • 背单词
      • 小视频教程偏文
      • 不需要大量理解和消化的轻知识
      • 小收集
        • 查找信息
        • 例如知乎、淘宝
        • 小计划
          • 时间:刚起床或是早上去上班的路上
          • 做今天或近期的四象限计划
          • 一天的使命感和目标感特别强
          • 小沟通
            • 社交联络
            • 打电话、收发邮件、回复微信等信息处理工作
            • 总结
              • 五小淘金手,思学收计狗
  • 休息管理(精力管理)
    • 莫法特休息法
      • 要义
        • 用不一样的事情,让自己的脑力和体力得到最大放松
        • 抑制原有的兴奋灶,生成新的兴奋灶
        • 休息不等于玩耍,可以换件不同的事情做
        • 农作物套种,让土壤持续有活力
        • 事情分类
          • 左右脑
            • 左脑逻辑
              • 思考问题、排文章、写计划
              • 右脑形象
                • 图像处理
                • 音乐欣赏
                • 一动一静
                  • 动:清洁整理、keep
                  • 静:冥想
                  • 具体运用方法
                    • 工作日运用
                      • 1.先把工作分类
                      • 2.按照排布
                        • 一动一静
                        • 一大一小
                        • 一左一右
                        • 一难一易
                      • 休息日运用
                        • 原则
                          • 内容:人体90到120分钟的超日节律控制人的精力波动
                          • 来源:自然给我们的节奏
                          • 临界点:疲劳产生于90到120分钟
                        • 要义:中庸之道,不能过度
                        • 感悟:不能自己想着一口吃大胖子或者是完全放纵自己

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