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进度反馈是项目计划执行情况的反映,及时、准确的反馈则是项目管理的重要基础,有真实及时的信息,项目管理人员才能根据项目执行情况快速做出调整和决策。
从项目管理的实践看,项目反馈者通常是项目的执行团队成员,是项目中人数最多的一个群体,而且团队成员中的工作职责、工作地点、工作习惯相差甚远,如何能够让团队成员方便、及时反馈,不增加他们的工作负担,是项目管理系统需要考虑的重要因素之一。
基于项目反馈的重要性和用户特点,Oracle Primavera P6 EPPM 项目管理系统平台软件中,为项目进度反馈提供了多种手段,用户可用P6 Team Member的网页端或移动端应用来反馈作业进度、汇报工时与资源消耗,以达到项目管理系统数据及时准确的目标。
项目计划管理与控制的核心在于跟踪与反馈,再好的计划,如果没有及时的反馈,那么项目计划的动态控制与调整也就是空中楼阁了。为了让计划能得到更好的落实与执行,必须要形成“计划下达 ----> 计划反馈---->计划调整---->计划再下达”这一管理闭环。将具体的进度数据通过简单的页面进行上报,包括进度、工时、工程量、资金、劳动力、土石方、管道延米等数据。例如,本条活动计划完成1000个土石方,可直接输入实际完成方数,系统会自动更新百分比。如下的演示视频将展示如何在P6的移动应用,也即Oracle Primavera P6 EPPM移动应用中更新项目作业进度与汇报资源消耗。
Oracle P6 Teammember 使用跟踪
(点击观看P6移动应用端汇报项目作业资源消耗演示视频)
P6移动端应用目前同时支持iOS与安卓两个平台,需要的用户可直接在各自的应用商店下载。如果您已具有 Primavera P6 的当前许可和连接,对于使用便携式设备的团队成员而言,P6 移动设备应用程序是 P6 Web 的理想配套工具。简单的界面可快速更新状态和提交工时单,从而保持准确及时的项目进度计划。
主要的功能包括但不限于如下几个方面
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直接在工作地点更新作业进展和提交工时单。
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为分配给作业的其他资源提供状态更新。
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使用内置过滤器自定义作业列表,其中包括项目、WBS、状态、位置、截止日期、主要资源和已加星标状态。
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使用设备上的地图应用程序,可以在地图视图中查看作业位置并导航至任务地点。
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查看和更新附加作业详情,如分类码、用户定义字段、步骤、记事本主题、文档和相关作业。
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附加照片、标记,形象生动地更新活动进展。
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根据作业开始日期和工时单截止日期创建多个提醒。
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在脱机模式下更新作业和提交工时单,并在恢复 Internet 连接时同步更改。
注:适用于 iOS或Android 的 P6 包括演示模式,无需 Oracle P6 许可或连接即可评估应用程序。要使用完整功能,需要具有 Oracle P6 Enterprise Project Portfolio Management 15.1 或更高版本的当前许可和连接。在 iOS 9 和更高版本上对适用于 iOS 的 P6 移动设备应用程序进行了测试。