在线PPT—Sway初级教程

什么是Sway


简单来说,Sway就是一款在线文档制作工具。需要强调的是,Sway不仅可以制作幻灯片,还可以用于创作个人故事,旅行相册等等。Sway的官方定义:

Sway 是 Microsoft Office 的新应用,可以用来轻松地创建和共享交互式报表、个人故事、演示文稿等等。

有了Sway,仅需几分钟便可创建具有视觉吸引力新闻稿演示文稿和文档。仅需打开网页,便可实现顶级发布会效果般的演讲稿。同时,Sway实现了对各种终端的友好支持,手机、平板和个人电脑均能较好的适配。
在开始之前,请先登录Sway官方网站。让我们一起开始体会Sway的强大之处吧。

首先,我们来了解几个基本概念。

理解卡片的概念


卡片是Sway的基本单元,一篇Sway文档就是由一个一个的卡片构成的。当我们首次新建文档时,Sway会默认为我们创建一个标题卡片:

这里写图片描述

除了标题卡片,点击下方的加号按钮,还可以看到Sway所提供的所有卡片类型,常用的有【文本卡】【图像卡】【标题卡】等。点击加号,选择下方的卡片类型即可添加一张卡片。其实卡片很好理解,回忆我们平时写的文章不就是由标题+段落+图片等基本元素构成的吗?只不过Sway将这些基本元素抽象为卡片而已。

组合卡片


通常情况下,Sway中的一张图像卡片只能添加一张图片,在幻灯片模式下,一张卡片会独占整个页面。但是如果我们想一次添加四张图片该怎么办呢?这时我们可以为四张图片分配四张图像卡片,然后将它们组合在一起,这样他们就好像是一张大的图像卡片了。其实,不仅是图像卡片,文本卡片、音频卡片等卡片也可以进行组合。点击下图中的组合按钮即可将选择的两张卡片组合在一起:

这里写图片描述

卡片的组合类型有自动、堆叠和网格类型。

自动类型
Sway会自动帮你选择合适组合类型。如果不合适,你也可以手动选择其他类型。

堆叠
顾名思义,堆叠是将多张卡片重叠在一起的一种组合方式,堆叠适用于将多个内容较少的卡片组合在一起。点击顶部卡片,即可翻至下张卡片。

网格
网格就是将多张卡片平铺起来,每张卡片占用一个网格。

有了卡片和组合的概念,一篇文档的原始材料就准备好了,但如何让这些材料(卡片)美观的组合在一起使你的幻灯片能够具备强大的视觉吸引力,这就需要使用样式了。

样式-使你的文档更加出色


完成卡片的设计后,但是这么多卡片如何排列呢?Sway为我们提供了三种排列方式。垂直、水平和幻灯片。垂直排列的卡片像一篇博客,水平排列的卡片像一幅横画,幻灯片方式排列的卡片顾名思义,像PPT一样。如果使用幻灯片格式,一般情况下一张卡片是一个页面,多个卡片组合而成的看做为一张卡片,会在同一个页面展示。

除了以上三种排序方式以外,Sway还为我们提供了为数众多的【样式】:

这里写图片描述

每一种样式对应不同的展示效果。大号【简体字】为标题的样式,小号【简体字】为文本内容样式,【简体字】中有颜色的字代表强调的效果。

如果你对Sway提供的样式不满意,还可以自定义显示样式,通过自定义功能,你可以修改基本的文字大小,选择动画效果强弱等。Sway不能自定义动画,在Sway中你不用考虑动画效果,Sway已经帮你做好。请记住,花哨的动画效果不会为你的演示效果加分的。

分享你的Sway


当你完成Sway的创作后,可以分享给他人。供他人阅读或者共同编辑,当然权限由你控制。

当你需要演讲时,仅需打开分享的链接即放映。通过空格键以及方向键来控制幻灯片的放映进程。

Sway的缺点


Sway虽然简单易用,但也有不小的缺陷。

首先,它需要联网,如果演讲时没有网络会是一件比较尴尬的事情。

其次,目前Sway无法添加背景音乐,虽然Sway可以添加音频卡片,但只会在放映至当前卡片时才能播放,切换至其他卡片时放映便会停止,这个算是比较大的缺陷了吧。

最后,文本卡无法添加自定义图片,只能使用Sway推荐的几款背景图,但一般情况下是够用的。除非你有特殊的需求。

总而言之,如果你想将精力放在演讲稿内容上而不想在格式上花费过多的精力,同时又想拥有具有视觉吸引力的演示效果,那么Sway是不错的选择。


参考链接:
Sway 入门
Sway官方视频教程

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