概述
内部订单：可用于跟踪成本控制范围内的成本和收入（在某些情况下）。可使用内部订单来计划、监控和分配成本。
可根据用途将内部订单拆分为四个类别：
• 间接费用成本订单：用于监控由于某些情况（如举行商品交易会）或
记录成本（如维护和修复任务成本）产生的间接费用成本。
• 投资订单：用于监控在建资产（例如，建筑或仓）产生的成本
• 应计订单：应计成本（“管理会计”中已计算的成本）到成本中
心的抵销分录
• 含收入的订单：用作成本对象，以便跟踪成本和收入
1.定义订单类型
功能说明
通过订单类型，您可以不同的主数据字段指定缺省值，并定义某些订单特性，如，结算设置、计划和制定预算，这取决于 订单的用途。
配置路径
事务码 : KOT2_OPA
路径：IMG>控制>内部订单>订单主数据>维护订单类型
业务示例
配置步骤
配置说明：
• 结算参数文件: 用于定义该类型的内部订单可以被结算到哪些类型的对象。
• 计划参数文件/预算参数文件: 用于定义该类型的内部订单在编制计划时的时间框架、汇率类型等。
• 对象分类∶用于识别成本对象的分类,由系统预定义“投资、间接费用成本、生产、利润分析”四种类型,所有成本对象都具有该属性,但部分对象的分类是固定的(如成本中心属于间接费用成本,获利分析段属于利润分析),其他成本对象需要在创建时设定所属分类四种状态指明了成本对象在期未结算完成后应达到的状态,如下表所示。
• 职能部门: 即功能范围,内部订单创建时会将此处输入的部门作为默认值。
• 模型订单: 可以将某个内部订单编号设置到该字段作为模型订单,则创建该类型的内部订单时会将模型订单的各字段内容作为默认值。
• 成本控制业务伙伴更新:用于控制在内部订单相关业务中是否更新合计表 FAGLFLEXT中的合作伙伴字段,如果选择“半活动”则只有内部订单间的成本结转才会更新合作伙伴字段,如果选择“激活的”则所有与内部订单相关的成本结转都会更新合作伙伴字段。
• 分类:可以通过自定义分类对内部订单迫加客制化属性用来进一步识别内部订单。使用分类前需要先执行分类激活和配置,分类一般用于描述物料和销售订单等的客制化属性,较少用于内部订单
• 承诺管理: 激活内部订单的承诺明细管理,在选中该标志前需要在控制范围中激活承诺管理。
• 收入过账 :如果需要使用内部订单过账收入,则选中该标志。
• 综合计划: 使用该标志激活内部订单和成本中心间的集成计划,在选中该标志前需要在CO版本中激活集成计划。
• 归档: 归栏是指定期对SAP系统内的老旧数据转移到其他永久存储媒介如磁带等,可以降低系统负荷,提高处理性能。“滞留时间1“决定了内部订单主数据被设置删除标志后多久可以被归档程序设置归档刪除标志,‘滞留时间2″决定了在经过滞留时间1之后还需要多久归档程序才能物理除该内部订单
• 状态管理:可以通过内部订单的状态来反映其处于生命周期的哪个阶段,并控制各阶段可执行的业务操作。如果选中“立即释放”标志则内部订单保存时自动设置为释放状态。主数据显示:可以为内部订单主数据的各字段设置输入状态,包含“隐藏、显示、可选输入、必输、高亮。
2.定义订单类型
功能说明
通过订单类型，您可以不同的主数据字段指定缺省值，并定义某些订单特性，如，结算设置、计划和制定预算，这取决于 订单的用途。
配置路径
事务码 : KONK
路径：IMG>控制>内部订单>订单主数据>维护订单编号范围
业务示例
配置步骤
保存后，返回将订单类型分配给号码范围组
3.定义状态参数文件
功能说明
内部订单存在两种状态控制,系统状态和用户状态。系统状态由系统预先定义且无法修改,包含“CRTD创建”、“REL释放”、“TECO-技术性关闭"、“CLSD关闭”四种状态。用户状态由用户状态参数文件定义最多可定义99个用户状态,对内部订单的状态实现进一步细分控制。每个状态都使用唯——个代码识别,控制了此状态下可执行的事务,以及可以前进或退回到哪些状态。
配置路径
事务码 : OK02
路径：IMG>控制>内部订单>订单主数据>状态管理>定义状态参数文件
业务示例
配置步骤
配置说明
• 状态编号: 用于识别唯一状态的内部编号。
• 状态：用于识别唯一状态的四位编码,内部订单的状态信息一般显示该编码。
• 最低/最高状态 : 当前状态可以前进或退回到哪些状态。
• 授权代码:通过该代码关联内部订单状态和用户权限,可以基于订单状态区分用户权限。
保存，返回上一维护界面
4.按订单类型定义状态管理
功能说明
配置路径
事务码 : KOT2_OPA_STSMA
路径：IMG>控制>内部订单>计划>状态管理>按订单类型定义状态管理
业务示例
配置步骤
5.按订单类型定义状态管理
功能说明
配置路径
事务码 : OK02
路径：IMG>控制>内部订单>订单主数据>状态管理>按订单类型定义状态管理
业务示例
配置步骤
• 时间框架：控制内部订单计划编制的时间范围,例如当前年度2020,则计划编制范围是2011~2025。
• 总计值： 是指为所有年度编制合计计划
• 年度值： 是指为每个年度编制计划金额
6.维护预算参数文件
功能说明
配置路径
事务码 : KOAB
路径：IMG>控制>内部订单>预算和有效性控制>维护预算参数文件
业务示例
配置步骤
• 活动类型:控制是否激活可用性控制,可选项如下;
0不能激活:不激活可用性控制
1在预算分配期间自动激活∶为内部订单编制预算后自动激活可用性控制。
2后台激活:由后台JOB(事务码Ko30)定期检查是否应该激活可用性控制,使用该选项时必须为‘用途”字段输入百分比,当实绩/预算超过该百分比时后台JoB激活可用性控制。
• 总计: 选中该标志则使用所有年度的合计预算执行可用性控制,否则使用各年度的预算执行可用性控制
7.为可用性控制定义容差限制
功能说明
配置路径
事务码 : KOAB
路径：IMG>控制>内部订单>预算和有效性控制>为可用性控制定义容差限制
业务示例
配置步骤
配置说明：
• 作业组:可以对不同业务定义不同的可用性控制规则。例如采购订单的容差限制比财务会计过账的更加严格。
• 消耗%、绝对公差:即执行可用性控制的边际,“实绩/算″超过该百分比,或“实绩-预算″的绝对值超过该金敏时,系统执行相应的操作。
• 操作:即超过可用性控制的边际条件时,系统执行哪些操作,可选项如下;
1.警告:显示警告信息,但仍可过账。
2.带有寄给负责人的警告:显示警告信息,并同时给内部订单责任人发送邮件,但仍可过账
3.错误信息:显示错误信息,无法过账
8.维护结算参数文件
功能说明
配置路径
事务码 : KOAB
路径：IMG>控制>内部订单>实际过账>结算>维护结算参数文件
业务示例
配置步骤
配置说明
实际成本/销售成本：控制是否结算订单的成本,对于生产订单一般选择“将被全部结算
标识符
• 100%有效 : 如果选中该标志,则结算生产订单时系统检查订单的结算规则,只有所有接收方的结算百分比合计为100%才允许结算。
• 结算百分比:只有选中该标志,生产订单的结算规则中才允许按百分比结算成本,即允许输入各接收方的百分比
• 权数: 只有选中该标志,生产订单的结算规则中才允许按权数结算成本,即允许输入各接收方的权数
• 金额结算:只有选中该标志,生产订单的结算规则中才允许按金额结算成本,即允许输入各接收方的接收金额
• 基于成本核算的PA差异：如果选中该标志生产订单差异将同时被结转到基于成本核算的COPA
有效接收方：
决定可以结算到哪些类型的接收方,以及是否为必选、可选或不允许的接收方。
其他参数
• 凭证类型:设定由订单结算会计凭证的类型。
• 分配规则最大数:控制在订单结算规则中最多可以维护多少个分配规则,即结算规则中可维护的分配行数。
• 滞留时间:设置生产订单删除标志后,必须经过滞留时间设定的月数,才允许归档程序对生产订单设置归档删除标志,以便对订单执行归档。
9.维护分配结构
功能说明
配置路径
事务码 : Spro
路径：IMG>控制>内部订单>实际过账>结算>维护分配结构
业务示例
配置步骤
配置说明：
• 按成本要素:在结算内部订单时贷记原始过账的成本要素,将成本结转到接收方,只能结算初级成本要素。
• 结算成本要素: 将“源”中分配的初级和次级成本要素的金额合计,通过贷记指定的结算成本要素将成本结转到接收方,如果内部订单成本中存在次级成本要素并且该订单需要结算到CO以外的对象如账科目、固定资产,则必须使用结算成本要素。
10.分配原结构
功能说明
配置路径
事务码 : Spro
路径：IMG>控制>内部订单>实际过账>结算>维护源结构
业务示例
配置步骤
