配额协议quota详解

配额协议quota详解

作者:袁云飞(AlbertYuan)- 微信号yuanalbert

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一下图片为网络获取,为了能让小伙伴们更容易理解配额协议这个MM里主要的主数据概念;

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上图说明一个问题,配额协议用途里选择的指示器是用来更新配额协议里的分配数量的。同时这个用途指示器来说明了哪些业务里在确定供应源的时候会考虑配额协议。
下面一个一个讲下用途里涉及的东西:
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这个注意,如果PO是参考PR来创建的,而这个参考的PR已经使用配额来确定供应源了,这时这个PO的数量不会去再次更新配额分配数量和相关信息。
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SA的计划交货行总的数量会成为配额已分配数量的。
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如果已经使用了配额的计划订单,被转换成了PR,则这个PR的数量等信息将不会再次去更新配额。
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配额是如何运作的:
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特别是当根据公式计算出配额比率都相同时,系统将选择配额数值最高的供应源。
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这里说说配额基本数量,这个数量用来对于那种新加入的供应商有效果,比如在原来的配额协议行项目里增加一个新供应商,由于这个时候此供应商的配额分配数量为0,会导致后续的采购需求都分配给这个新供应商(因为配额比率为0),知道比率达到一定程度。

所以说这样有点不符合实际。为了让几个供应商都保持差不多,可以人工输入配额基本数量来进行调节。或者让系统自动计算一个。

如果选择单独计算,则需要我们先选择要计算的行项目,然后点击单独计算,系统会计算出配额基本数量,是的此行项目计算出来的配额比率同这几个行项目中配额比率值最大的那个行项目相同,这样就做到了相对公平。

如果我们想让这几个行项目的配额比率都变成一样,大家从同一个起跑线开始走,则使用集中计算,系统将通过设置适当的配额基本数量以达到所有配额比率都相同的目的。当然我们也可以设计自己的计算方法将配额基本数量计算好后填入。

与手工创建PR时使用带配额的货源确定相比较,计划MRP运行时的货源确定可以将一个需求分割到各个货源中去,使用配额的话。这被称之为splitting。
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上图很能说明关于使用了splitting功能的配额,对需求的加工能力。控制是否配额使用分割功能的主要点就在,批量程序lot-sizing配置里设置,并且分配给物料主数据。

以及配额里的最小分割数量,这个控制对需要确定供应源的需求数量超过一个限制值时才使用分割功能。

在使用分割配额功能的时候,系统在计算时将忽略配额分配数量和配额比率这两个信息。

配额抬头里的最小分割数量字段主要是用来防止,当使用分配功能后,如果需求数量太小,而被分割到多个供应源里,这个每个分得的数量就很低,反而不经济了。

这个数量用来决定当小于某个数值时,系统不使用分割功能,而使用配额比率,反之则使用分割功能。带分割的配额功能只有在通过MRP产生PR或计划订单的时候才被使用。

如果系统使用了配额来确定货源,那么在配额中维护的批量的优先级将高于物料主数据中设置的批量。
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配额中的最大批量字段,表示的是在MRP中对于每一个获取建议来说,最大可以被分配给每个获取建议的数量。

如果需求数量超过了最大批量字段,另一个配额分配处理将对于剩余的数量发生。也就是说系统会将剩余的数量再次使用配额来进行货源确定,不过这样是对整个货源行项目的,所以可能计算出来的配额比率会找到和上一次相同的货源,这这个货源就被再次选择了。

不过要预防这个,可以将这个货源的1X指示器勾上。这样,一个货源就不会发生两次被选择作为货源了。剩余的数量将在剩余的货源里进行选择分配。
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最小批量是当需求数量小于此值时,最小数量将被选择来构建获取建议。
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还有个字段叫最大数量的,这个字段在手工创建PR或MRP时都会起作用,前面的最大最小批量值针对MRP哟。

这个最大数量用来限制每个货源的配额分配数量字段的值的。当你设置最大数量后,这个货源的配额分配数量等于或超过最大数量值后,此货源将不会被采用来作为供应源了。

这时如果你针对此货源创建PO,则系统不会考虑此货源,且提示出消息06 564,可以将此改为E。

还要多说一句,如果货源在配额中,没有对应的信息记录,则PR里进行货源确定的时候系统是不会选择此货源的。当然,MRP的情况就另当别论了。
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配额中还有一个字段叫优先级;
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比如,我们工厂一个月的产能是1000个物料A。如果需求超过了的话就应该将多出部分交给一个外部的供应商来进行获取,在一个月中。
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用配额来实现就是,维护一个内部生产和外购的配额行项目,在同一个配额里。对于内部生产行项目,输入一个最大交货能力1000,并设置期间为1个月,优先级设置为1。

外部供应的那个货源不需要做任何特别的设置。这样,当内部生产在一个月时间里达到了1000后,此货源将不再被使用,而将物料转为外购。

同理我们可以设置为每周产能来变通很多东西出来。
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还有一点就是,优先级指示器如果维护了最大下达数量,则一套数据都要被维护,换句话说就是要么只维护优先级,要么4个数据都要维护。

当我们只维护优先级字段时,如果是遇到分割配额功能启用了后,这个优先级不会影响需求数量的分配,但会影响分配的顺序,优先级存在或比较高的货源会先产生获取建议。

同时配额分割功能使用时,在没有优先级时,是按照配额的高到低进行分割的。
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