在线教育行业云上协作的优秀实践:抓住远程办公的机遇

疫情期间,为保证少年儿童的健康,全国中小学都采取了延迟上课的措施。得益于线上教育的蓬勃发展,中小学生仍然可以通过手机、电脑正常上课。而作业盒子(小盒科技)为师生和家长提供的移动作业工具使得师生足不出户,就能享受线上教育的便利。

小盒科技是中国知名的 AI 教育公司,致力于用 AI 技术构建基于校内教学和家庭辅导的智能教育服务生态。小盒科技旗下有目前国内最大的面向公立学校师生应用的教学工具之一“小盒”系列产品,以及为学生提供个性化、自适应学习辅导服务的 AI 课程体系“小盒课堂”。

在不到 5 年的时间里,小盒科技已经成为 K12 互联网教育行业的领跑者。截至目前,小盒科技的产品已经走进了全国 31 个省、市、自治区的 400 多座城市,服务的学校超过 10 万所,超过 4000 万中小学师生家长在使用小盒科技提供的工具产品、课程和教学辅导服务。

项目背景及业务挑战

小盒系列 App 分为教师端、学生端、家长端。在老师端,把老师从办公室和办公时间中解放出来,选择题自动批改,海量题库资源,师生随时沟通交流。学生可以通过闯关、PK打擂、班群对战等游戏化学习方式,提高学习兴趣和成绩。家长则可以查看孩子的作业报告、学情记录、班级动态。

经过5年的迅速发展,小盒科技员工人数已经超过1500人,业务布局涉及全国主要的一线城市和重点地市。随着业务快速扩张,加上移动教育领域的竞争压力的逐步增加,作为CEO的刘夜对公司研发团队提出了更高的要求,这也是一家公司从初创走向卓越的必经历程。

使用 Gitee 企业版前,小盒科技面前的挑战,主要有以下 2 点:

1、缺乏统一的管理平台,工具满天飞。产品研发团队管理平台非常分散,不同团队和个人使用工具不同,在项目管理和代码管理上耗费很多精力,效率较低。

2、多项目管理难以实时掌控项目进展与效果,管理效率和成功率极低。随着公司业务的快速发展,面对越来越多的项目,越来越复杂的产品架构与交付环境(如微服务化,前后端分离,各种编程语言混搭,还有各种移动端等),如果不能逐一应对这些问题,出现项目管理失败的机率也将大大提升

Gitee 是开源中国于 2013 推出的基于 Git 的云开发平台,目前是全球第二大代码托管平台。Gitee 企业版作为国内首个企业级代码管理与协作开发服务,已被包括金融/证券/保险、教育/培训、文化/传媒、通信/制造等不同领域超过 6万 家公司和机构正在使用,帮助不同行业的企业提升研发管理的效率。

解决方案

Gitee 企业版专注于助力企业开发,将代码托管、开发与项目管理工具融为一体,不仅提供全方位工具支持,帮助小盒科技团队处理研发流程中的需求,开发,审查和发布软件,同时跟踪错误并讨论想法,更提供人员、文档等开发资源的完善管理。

除此之外,小盒科技产品负责人表示:“研发团队的项目经理面对仓库繁多,信息分散,项目实施进展如何?项目是否达到了某个重要里程碑?项目对应的任务/需求/缺陷的信息如何?项目目前存在什么问题?”显然,如果项目实施过程如果无法做到透明化与可视化,高层领导将无法实时掌握项目进展与绩效,无法平衡和协调资源和任务的分配,无法做出及时准确的项目分析和决策。

Gitee 企业版的项目多仓库(项目视图)为小盒科技管理复杂系统的开发提供了便利 。项目多仓库功能让你可以建一个项目,并将多个仓库与该项目进行关联,然后提供一个单独的项目视图界面来管理此项目相关的各类信息,如相关的各类需求、任务和 Bug等。

客户反馈

小盒科技内部有很多开发人员都是 Gitee 社区版的忠实用户,而且他们在使用过程中认为 Gitee 无论是在访问速度,还是服务稳定性和数据安全性上都是非常可靠,值得信赖的,再加上企业版有 5 人的免费套餐可以使用,促使小盒科技的产品负责人对企业版产生了兴趣。

不过,软件源代码作为互联网公司的重要资产,往往备受重视和保护,一般的 SaaS 产品很难满足安全性方面的需求。小盒科技的产品负责人在了解了码云企业版提供的灵活、全面地安全防护策略后,当即拍板决定公司内部所有产品线均使用 Gitee 企业版,在确保代码安全的情况下,实现研发流程的自动化和研发管理的可视化。

Gitee 企业版数据安全防护体系:

1、全站数据加密。企业数据采用基于 SSL/TLS 协议以加密形式传输数据,以确保端到端的网络传输安全。

2、离职员工自动删除数据。建立企业数据防火墙,员工离职自动删除所有Fork 的企业项目数据信息,重要信息不泄露。

3、仓库自动备份。为企业项目及企业名下的组织项目进行快照备份,无惧代码误删,为企业代码安全保驾护航。

4、IP 白名单,禁止非指定 IP 访问代码仓库。

除此之外,还有限制代码强推功能,避免开发人员代码被其他同事覆盖;操作日志全记录,责任落实到人;可关闭 HTTPS 访问,强制使用证书进行代码操作;密码安全策略;多次登录失败账号锁定;异地登录告警等。

远程办公时期,云上协作的研发方式,更有利于挖掘远程办公的红利。在线教育前景广阔,互联网+教育企业抓住这次远程办公的机遇,选择更高效的项目管理和团队协作方式,提高开发效率,才能在在线教育行业的激烈竞争中脱颖而出。

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