数据透视表作为一个十分强大的分析工具的同时，其对数据也是有一定的要求的，如果使用不符合要求的数据，不但达不到预计的效果，还可能出现统计错误。下面介绍一种简单的处理数据的方法。效果如下所示，通过该方法可以使一张二维的数据表转换为一维的简单数据明细表，以便使用数据透视表做统计分析。
该方法主要是利用《数据透视表和数据透视图向导》这一工具实现的，首先需要在excel中找到这一工具
方法一：（如图一和图二、图三），添加好后只要点击一下就可以弹出向导的对话框 （图三）
方法二：主要是利用快捷键ALT +D+P 依次按下这三个按钮即可以马上调出（图四）
有了工具之后就可以开始了，在图三中选择多重合并计算区域，并点击下一步弹出图五 对话框 ，其中两个随便选择一个就可以不影响结果，至于他们的区别这里暂不做讨论，然后点击下一步
出现图6对话框，在选定区域内输入数据范围(可以使用鼠标选择数据表或者任选数据表单元按下ctrl+A即可)，选择好后按下添加 按钮，使其添加到下面的列表内。并点击完成弹出图7，选择新建或者现有的工作表都可以，这里采用的是新工作表
单击完成之后，找到最下面的总计并双击(如图8)位置，这时会形成一张新的表格(图9)
图9中的页1列可以直接去掉，对左侧一列的时间值明显不对，对单元格式进行设置，在单元格式-数字-自定义中进行设置，然后更改列字段名字，如图10、11所示
在图11中选中GDP字段列（即C列），按下F5或者CTRL+G 弹出<定位>对话框，点击定位条件 选择空值最后点确定（如下图12所示）
然后鼠标移动C列右键 选择删除 表行（如图十一），效果如图13，之所以这样做是考虑当数据量大的时候，不可能手动对空值的单元格进行删除处理
调整A列和B列的位置，将数据表按照省市一列的升序或者降序进行排列
复制真个表选择性粘贴为“值和数字格式”到要使用该数据的位置即可。
说明：这一步最好选择选择粘贴为“值和数字格式”，如果选择粘贴为数值的话日期会变成对应的数字格式，当然如果你统计的第一列不是日期的话是可以直接粘贴为数值的。效果如图15：
