改word文档格式技巧

word在我们身边非常常见,也是大家用的比较多的文档编辑软件。下面我们介绍一些可能会用到的格式更改方法。

1.将几个小图组合在一起

有时写文档的时候,需要将几张图片贴一起对比结果,每次更改文章的时候,贴的图像可能就乱位了。此时我们可以按住Ctrl键,选中要组合的几张图像,(放开Ctrl键)然后点击鼠标右键,选‘组合’操作,从而将几张照片组合在一起,下次移动文章的时候,不需要一张一张的移动图像了。

2.擦除表内线,且不使表内内容乱位

举个三线表的例子,我们只想要表的第一条、第二条和最后一条行线,其余的线通通不要。

方法一,我们可以选中表的第一行内容,点击菜单栏上的‘设计’,点击‘边框’,从边框菜单栏中选择‘左框线’、‘右框线’和‘内部框线’,此时可以看到第一行的左右边线和内线都没了。

然后接着选择第二条到最后一条行线之间的内容,点击菜单栏中的‘设计’,‘边框’,从边框菜单栏中选择‘左边线’,‘右边线’和‘内部框线’。此时的表格是不是只有三条线了。

方法二,选择表内的内容,选择菜单栏上的‘设计’,‘边框’,从边框菜单栏中选择‘左边线’,‘右边线’和‘内部框线’。此时只有第一条和最后一条的行线了,然后,再选择菜单栏上的‘布局’,然后选择‘绘制表格’,在第二条行线处画出一条线,即可得到三线图。

其他类型的表格,可依照此思想,擦除不需要的线。

3.表内值居中处理

画表的时候,我们希望对一个或多个占据多行的值居中处理,使表格美观一些。此时我们可以选择要居中的值,然后鼠标右击,选择‘表格属性’,点击‘单元格’,垂直对齐方式选择‘居中’,确定。         

4.按照指定宽度分栏

选择你要分栏的文字,点击菜单栏上的‘布局’,选择‘页边距’,‘自定义边距’,然后自定义页边距的上下左右值。假如你想分两栏,每栏22个字符。此时你可以设计‘上下边距2.54厘米,左右边距2厘米’,点击确定,然后再选择‘布局’下的‘分栏’,选择两栏即可。

希望,此篇文章对你们有帮助,谢谢。

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