23、收付款合同业务场景

A、收付款合同立账

业务场景为:
企业的业务部门与客户或供应商经过协商、谈判并达成一致后拟定收款或付款合同,合同在按照企业
合同审批通过后正式生效,同时合同进入收付款计划的履行状态。当企业与合同中指定的客户或供应商发
生应收或应付业务时,财务部参照合同进行应收或应付账款的确认,合同执行人可根据相应收付款计划进
行收款或付款。

系统的解决方案——以收款合同为例:
1、在【收款合同维护】和【付款合同维护】节点,维护收付款合同。审批通过后合同生效,进入合同履行状态。
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2、在【应收单录入】和【应付单录入】节点,参照【收款合同维护】和【付款合同维护】拉单生成对应点的应收单或者应付单。此为合同立账,进行应收应付的确认。
在系统中,应收/应付单和收款/付款合同之间,需要通过配置业务流,实现拉单的过程。
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  • 其中,应收/应付单参照收款/付款合同生成,只支持同币种的业务。在拉单筛选中,只会出现同币种的收款合同。
  • 应收/应付单对收/付款合同进行拉单时会拉取合同基本信息,收 /付款协议由收/付款合同的收/付款计划携带,应收/应付单不需再做拆分;
  • 应收/应付单保存或删除后回写合同表体的‘累计开票金额’,且仅回写原币金额; 应收/应付单的合计金额不能超出合同金额数。

3、参照拉单,生成对应的应款单。在拉单界面,可以选择收款合同基本信息页签中的任意一行,也可以全选整单参照生成。
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其中,应收/应付单信用到期日的拆分

a) 全额拉单

  • 应收/应付单会将每行的金额根据合同的收/付款协议进行拆分,保证应收/应付单行所对应的账期与合同所对应的账期一致;
  • 应收/应付单所有行所对应的同账期的合计数必须要与合同所对应的账期金额一致。

b) 部分拉单

  • 首先将部分拉单总金额按最终余额或最近余额法方式分配到各个账期,分配原则是先分配先清;
  • 总金额分配完成后,会确定本次拉单的具体账期数及各账期的金额;
  • 根据已确定的账期,将各行的金额按比例拆分到各个账期中。

B、收付款计划的执行

业务场景为:
根据合同的资金计划进行收付款:企业与客户或供应商签订的收/付款合同进入合同履行状态后,财务部可参照合同的相应收付款计划进行收款或付款处理。同时,与同一合同相关联的的应收/应付单与收/付款单生效后会自动核销。

系统解决方案:
1、同样,在【收款合同维护】和【付款合同维护】节点,维护收付款合同。审批通过后合同生效,进入合同履行状态。

2、【收款单】、【付款单】:不同于收/付款合同与应收/应付单接口的流程配置方式(拉单),收/付款合同与收/付款单的接口方式为关联方式, 即系统不需要配置相关的业务流程。在进行收/付款结算业务处理时,有两种处理方式。

1)选中收/付款合同的‘收款计划’或‘付款计划’页签后,直接点击‘收款’或‘付款’按钮,系统会弹出收款单或付款单的编辑页面,将合同的收付款计划带到收/付款单。收/付款合同中选择的收/付款计划行与收款单的表体行一一对应,收/付款单保存后回写收/付款合同的收/付款计划的结算金额。
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2)在收款单或付款单操作界面,通过参照选择收/付款合同编码进行合同与收/付款单之间的关联。通过该方式进行收款或付款时,以收/付款单表体为主,收/付款单表体行按合同号的合计数必须小于或等于收/付款合同的未结算收/付款计划的合计数。
收/付款合同资金计划的执行时会受到超合同收/付款金额的控制,及合同的累计收/付款金额不能超过 合同金额+合同金额*超合同收/付款限额(%)。
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C、关联付款合同进行费用报销

业务场景:
企业供应商经过协商、谈判签订付款合同,合同允许供应商基于合同进行费用报销,如参照合同进行借款或报销业务。当参照付款合同进行借款业务时,借款金额会统计到合同的累计预付款金额;当参照付款合同进行报销业务时,报销单的报销金额会统计到合同的累计开票金额,相应的报销支付金额会统计到合同的累计支付金额。

系统解决方案:
1、在【付款合同维护】节点,维护付款合同。审批通过后合同生效,进入合同履行状态。
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2、在费用报销单或借款单的录入界面,可以参照选择付款合同编码,进行合同与报销单或借款单之间的关联。在编辑报销单关联付款合同时,以报销单表体为主,报销单表体行按合同号的合计数必须小于或等于付款合同的未结算付款计划的合计数。

  • 报销单或借款单维护时主动关联已生效未完成的付款合同。 报销单或借款单关联付款合同时可以关联多张合同。
  • 支持报销单和借款单联查付款合同,联查付款合同的执行情况。支持付款合同联查报销单和借款单。
  • 报销单表体行按合同号的合计数必须小于或等于付款合同的未结算付款计划的合计数。
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