@[TOC]excel在数据分析中的使用
EXCEL常用技巧 -1
嗨，您好！ 这里主要介绍EXCEL中与数据分析中相关的组合键使用技巧及相关函数的使用方法。内容不多，下面我们来一起看看，希望对您有帮助：
组合键
| 组合键 | 功能 |
|---|---|
| ctrl+shift+方向键 | 在连续数据表中，向某个方向或区域快速选取数据 |
| ctrl+shift+home/end | 回到数据表起始位置/查找数据表末位置 |
| ctrl+pgdn/pgup | 向上/下翻工作薄中的工作表 |
| ctrl+; | 获取当前系统时间 |
| alt+= | 计算选中区域数据的和 |
| ctrl+e | 以上一单元格的规律快速填充剩余单元格 |
| ctrl+shift+enter | 聚合函数运行必须使用的快捷键 |
常用函数
数学函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| INT(1.23) | #向下取整 |
| MOD(10,3) | #求余 |
| ROUND(1.35,1) | #四舍五入{ROUNDUP()上入} |
| ABS(-1) | #取绝对值 |
| SQRT(4) | #求算术平方根 |
| RAND()/RANDBETWEEN(1,10) | #产生随机数 |
统计函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| MAX(D18:D31) | #求最大 |
| MIN(D18:D31) | #求最小 |
| SUM(D18:D31) | #求和 |
| COUNT(D18:D31) | #数值计数 |
| COUNTA(D18:D31) | #计数 |
| AVERAGE(D18:D31) | #求平均 |
| COUNTIF(D18:D31,">=80") | #条件计数 |
| SUMIF(D18:D31,">=80") | #条件求和 |
| AVERAGEIF(D18:D31,">=80") | #条件平均 |
| COUNTIFS(D18:D31,">=40",D18:D31,"<=50") | #多条件计数 |
| SUMIFS() | #多条件求和 |
| AVERAGEIFS() | #多条件平均 |
| FREQUENCY() | #求数据分布频率 |
| RANK(D18:D31,D18:D31 | #排名次 |
文本函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| LEFT(“text”,3) | #从左取子串 |
| RIGHT(“text”,3) | #从右取子串 |
| LEN(“text”) | #文本长度 |
| TEXT() | #数字转化文本格式 |
| REPT(“L”,6) | #文本重复 |
| REPLACEB(B15,1,2,“wo”) | #替换(插入)特定位置处的文本 |
| SUBSTITUTE(B15,“T”,“Y”) | #替换文本 |
逻辑函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| IF() | #判断 |
| AND() | #与 |
| OR() | #或 |
| NOT() | #非 |
日期函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| YEAR() | #求年 |
| MONTH() | #求月 |
| DAY() | #求日 |
| TODAY() | #当前日期 |
| DATE() | #计算给定的日期 |
| NOW() | #当前日期和时间 |
| EDATE() | #指定日期前后月份的日期 |
| EOMONTH() | #某个月份最后一天的序列号 |
| DATEDIF() | #计算日期差 |
查找与引用函数
| 函数 | 功能 |
|---|---|
| VLOOKUP() | #垂直方向查找 |
| OFFSET() | #计算偏移量 |
| MATCH() | # |
| INDEX() | # |
| INDIRECT() | #文本字符串指定的引用 |
| ROW() | #引用行的数据 |
| COLUMN() | #引用列的数据 |
| HLOOKUP() | #水平方向查找 |
内部重要函数：DATEDIF
| 起始日期 | 结束日期 | 差 | 公式 | 参数 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 1 | =DATEDIF(A2,B2,“Y”) | Y | 相差年数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 18 | =DATEDIF(A3,B3,“M”) | M | 相差总月数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 6 | =DATEDIF(A4,B4,“YM”) | YM | 一年内相差月数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 552 | =DATEDIF(A5,B5,“D”) | D | 相差总天数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 187 | =DATEDIF(A6,B6,“YD”) | YD | 一年内相差天数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 3 | =DATEDIF(A7,B7,“MD”) | MD | 一月内相差天数 |
上面介绍的EXCEL组合键和函数在利用EXCEL进行数据分析时作用非常大，必须通过有关途径了解到涉及到的函数的参数设置。另外，有很多函数是可以嵌套使用的。今天在这里提到这些主要的组合键及函数，后面的文章会通过具体的实例介绍，谢谢！
作者：落花生@i
2019/07/10 23：29
