已知项目有问题,要不要接手?

背景

XX换工作了,入职了一家互联网公司

入职一周,XX经过了新员工培训、项目培训、产品培训、项目经理规范培训后,开始投入到项目管理工作。

领导给XX安排的任务是,独自负责公司的一个项目。

虽然有前辈的指导,但是XX越发的觉得这个项目是有问题的。

客户关系紧张,人员配备有问题,合同和采购流程有缺漏。

可是面对这样的的项目,难道只能拍着屁股走人吗?

1、不接受这个项目

当一个项目经理拿到这样一个项目的时候,首先要做一个判断。

如果觉得自己无法胜任,那么尽快给领导提出来,以免自己硬拿过来做,结果又做不好。

这样不仅让大家觉得你的管理能力不行,对你的工作能力打上了个不好的标签,同时也会给公司带来非常严峻的后果。

2、接手这个项目

如果觉得自己可以胜任,那么就要做好万全的准备。

那么接手这个项目后要做哪些事情呢?

2.1态度

既然选择了远方,便只顾风雨兼程。

既然选择了接受这个项目,那么就要摆好自己的态度,把自己当成一个披荆斩棘的项目经理,然后砥砺前行。

保持好心态,放平心态。把这件事作为挑战自我的一个机会。项目因人而异,前辈做项目出现的问题,可能你正好有这方面的经理,可以降低风险。

2.2了解项目情况

首先要了解项目的情况,明确项目未完成的原因,找到根本原因,同时跟新需求登记表、问题日志和风险登记表,

之后,与前任项目经理进行沟通,罗列项目相关问题。还有就是和内部相关人员沟通,迅速熟悉本项目的背景,包括团队成员、上级、周边资源、外围资源、供应商等,重新将项目规划理顺。

2.3风险管理

项目经理拿到这个项目后,要对项目进行全面梳理,不能以前任项目经理的责任为由把老问题遗留下来,那样对项目的继续推进是不利的,,甚至是致命的。

项目经理要全面梳理已完成的工作,梳理各类风险各问题,分析症结所在,核算工作成本,制定推进计划。

总之罗列出已经知道的风险,同时对未知风险进行评估。

可能存在的风险点有:成本没有办法控制、需求范围不能把握、人员无法到位、计划被打乱等。

2.4客户管理

了解了项目的情况后,可以去拜访客户。

跟客户沟通过程中,对客户方提出的一些需求和问题进行评估并给出计划,为项目组争取创造友好的环境来推进项目进展。丑话说前头,先小人后君子。

见完客户后,针对项目目前的现状和客户这边提出的问题进行了项目组内部沟通、动员会议,会议上项目组内部目标达成一致;

综合项目组内部和客户的情况,向公司高层汇报工作,把项目风险分析与计划安排提早告知,并按照目前项目情况申请协调资源。

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