四种方法来确保您的报价过程每次都能带来利润

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为了确保您的金属制造和工业机械业务有可观的利润,必须在每个步骤中认真管理您的报价过程振工链工业自动化平台可以为您提供您所需要的报价,已将节省您大部分的询价时间

对于金属制造和工业机械制造商而言,利润微薄。除了外部竞争挑战之外,您不能承受内部运营效率低下的问题。

这意味着必须将诸如报价之类的关键流程与您的制造业务的大多数方面紧密集成在一起,并反映其整体效率。

错误的报价流程(错过一项或多项工作要素或错误地为一项或多项要素定价)将导致利润大幅下降,甚至亏损。

实施准确,快速的报价流程是使用行业最佳实践和工具的问题,这可以使更多的业务超越竞争对手,并获得可观的利润率。

准确快速的报价–四个基本知识

这是确保报价流程防水的四种主要方法。

1.记录经验丰富的员工的知识

最佳实践:尽快记录长期雇员所拥有的有关完成各种任务所需的人工和其他成本的知识。

随着每个工作的进行,记录每个任务花费的时间以及原因。这样可以确保信息易于访问,并且可以在组织内共享知识。

开始创建与各种产品和过程相关的信息的数据库,可以轻松地对其进行引用,以使报价过程尽可能准确,快速。

2.了解您的实际费用

成本核算错误可能来自外部或内部来源,例如原材料,运输,浪费和间接费用。

典型的外部来源来自含糊且易于解释的投标规格。但是,有些公司没有在报价前寻求澄清,而是竞标竞标。

最佳做法:寻求明确的出价规范。对于内部成本核算,请确保每次都对原材料进行成本核算,并且切勿依赖过去的报价作为价格。运费也可能会有所变化。

考虑到材料浪费,尤其是在工作需要的材料或操作可能导致比通常更高的浪费的情况下。

间接费用通常相当稳定,但是,请不要忽略它们。包括满足付款条件,完成测试/检查要求和/或提交其他文件的所有费用。

不要忘记考虑汇率的潜在波动。最后,请确保您的报价准确地涵盖了税收/关税。

3.将产品设计技术整合到报价过程中

我曾经在一个工厂里,店主叹了口气,因为他指着一台价值5,000美元的泵,由于制造不正确,它已经没货了。这是由报价和配置过程中的上游错误引起的。

尽管在报价过程中指定了众多泵选项的人对选项有很好的了解,但他们犯了一个错误。反过来,这又指导生产以制造错误的泵。

最佳实践:使用自动程序(如Product Configurator)来实现快速准确的报价和产品设计。这样可以确保过程结构化,不遗漏步骤并且强制执行诸如依赖项之类的规则–例如,如果选择泵类型X,则不能有选项Y。

4.统一团队之间的沟通

报价过程涉及并影响到许多需要平稳合作的部门,例如销售,估算,工程,采购和生产。这些部门经常断开连接,导致销售损失,时间浪费,材料和人工的额外成本,所有这些都会降低利润。

估算可能会产生影响生产的错误。工程可能需要数小时或数天才能将CAD系统中的物料清单手动输入到ERP中。在恐慌之前,没有人告诉要买什么材料。而这样的例子不胜枚举。

最佳实践:您的所有团队都使用一个有效的企业资源计划(ERP)系统。这使他们能够以数据驱动方式进行协作,从而每次都能获得准确,数据驱动和快速的报价。这也将使每个人的下游生活更加顺畅。

SYSPRO的团队了解影响每个金属制造商和机械制造商的这些需求,我们已经开发了解决这些需求的工具。

对流程进行控制意味着它将是高效且有利可图的。将自动化系统放置在报价,产品设计等方面,可以为您提供控制,自动防止错误并避免其他可能导致利润损失的陷阱。

如果想要咨询报价,可以上振工链工业自动化平台,我们旨在为每一个供应商与采购商,节省最冗长的反复询价报价的时间,为每一个客户提供最快,最省事,合理价格的服务。


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