高效远程办公

前言

关于疫情的信息不断刷屏,老老实实在家呆着成了我们日常的活动模式。一天两天倒也蛮爽,睡觉、刷剧、打游戏,但时间一长,抬头一望窗外,难免会怅然若失。

我现在也被迫过上了网上办公的日子,之前对在家办公充满了憧憬,但在家办公这几天之后,我已经迫不及待想回到公司上班了。

在家办公的问题

自己期待已久的在家办公、没有想到在今年实现了、也发现了在家办公的一些问题、总的来说、在家办公的效率是大不如在公司办公

很多人不适合在家办公

比如,那些生性比较自由散漫的,平时工作中没多少主见的,自律能力差的等等,这些人其实并不合适在家办公,因为你让他待在家里办公,说是办公,但因为平时习惯了被领导管束,习惯了上下班打卡,突然没人随时随地约束了,那么在自己家里,隔几分钟看会手机,再过几分钟出去抽根烟,然后吃点零食,沙发上休息会儿,半天就过去了。

所以,在家办公我觉得理论上是很不错,但实际上这会大大影响工作效率和工作质量。毕竟你协同办公软件和系统操作起来再流利,但是人不给力,那么一切都是扯淡。

沟通与协作

我们很难看到自己的同事和领导,没有一起吃饭的时间,没有一起抽烟的时间,没有人盯着你的任务进度、以及和你讨论问题的时间,所以很容易在工作当中缺少沟通造成返工或钻进了牛角尖。大家认为是有问题的,但自己觉得没错,又很难被别人说清楚。 不容易表达自己的观点,并且问题出现后并不能第一时间进行处理问题!

心理转变

春节长假,我们的作息时间与平常上班有很大区别,随着疫情的发展,每个人收到的信息基本来源于网络,原来面对面的交流和户外的运动取消了,自己的心里也就变得懒散了。在家办公,穿着可能更加的随意,即使是自己的工作台上也是和公司不一样,家中的环境更加舒适,音响,手办,平板,电视盒子,微信,抖音触手可及。这些因素很难让我们进入状态,也会给自己找一个借口说放假了总要休息休息,平时上班又那么忙的!可能有的朋友觉得我要上班了,但是一天下来可能除了开了几个电话会以外其实什么都没做。

如何改变

我们怎么样快速进入工作状态呢?

  • 每天和自己的同事进行视频会议,或者采用钉钉直播的方式,将自己的Idea分享给同事,避免由于沟通不及时,导致带来的反复重构的问题 ,

  • 沟通顺序如下:面对面沟通>视频会议>电话会议>钉钉通知>邮件信息。

  • 调整自己的作息时间、尽量按照平常上班时间的作息。并且约束自己的穿着,尽量保持和办公一样。

  • 收拾自己的工作台,清空与办公设备无关的物品!尽量远离那些影响自己专心办公的事情。

  • 将工作内容进行细粒度拆分,使用个人看板,时间管理工具甚至记事本拆分自己每天的工作时间安排,每周对自己工作的任务列表进行回顾,将已完成的删除,将本周新增加的任务加入进来,对工作的优先级有个快速梳理,并且不容易遗漏一些细节工作。

  • 每个月与自己的同事一对一视频会议,互相聊一聊最近的工作。同时也和自己的领导每月有个交流的机会。

  • 按照公司整体的管理制度工作,每周反思会,每天早晨先完成看板展会,甚至定期review代码等等。站在自己角度,也需要站在同事和公司的角度进行工作。这些都会自动化地拉近在家办公同事间的距离,其实也是一种有效沟通。

如何度过在家办公这段时间呢?

​ 这段时间玩也玩了、闹也闹了、也该干点正事了。

  • 在这个假期中还是要补充一一些知识的,比如我们之前很多想看的课外书籍可以当下来看。

  • 刷刷知乎在上面学习一些碎片化的知识、比如理财、健身、保险的知识。

  • 打算跳槽的同学、趁着现在有时间,尽快刷刷面试题,提前做好准备。

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总之,在家办公虽然目前只是一种现象,但是今后很可能会是一种趋势,假如你不能很好地适应这种趋势,那么则很可能会面临被机遇淘汰的窘境。因此,合理利用好在家办公的时机,该学习的办公软件尽快学习使用,该弥补的工作知识短板尽快弥补,该读的书多读一些,该储备的知识多储备一些,对你而言,不是有没有必要做,而是必须要去做。

一定要有危机感。以前我们是在公司上班,感受不到失业或者待岗在家的感觉,现在虽然还没有失业,但是已经在家了,也间接算是待岗了,那么这种状态下,刚开始一两天你会觉得很自在很舒服,可是时间久了以后呢?所以这个时候,一定要有一种职业危机感,而且要有一种“本领恐慌”感。

今天你在家办公,明天很可能你就会失业在家休息。

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