最近使用word,不是很顺手,所以做了一下总结。
关于标题的设置,首先使用大纲视图,设置好标题,然后使用标题样式进行统一设置。
1、使用大纲视图来设置几级标题
2、标题样式里只有标题1,标题2,标题3。。
点击最后出现的一个标题,比如上面的标题2,后面就会出现标题3,(此方法有时候不管用,还不清楚哪里的问题)另外使用shift+alt+->(右箭头)。
3、对标题进行设置的时候,可以选中样式里的标题,例如选中“标题1”,右键“修改”,在弹出的对话框中进行统一的标题字体设置。
有的时候设置完了不好使,为什么呢,比如设置成宋体,等着一点确定再看字体就从我设置的“宋体”变成了“宋体(标题)”,后来还是从导航窗口使用格式刷一个个刷的,没找到答案。
4、设置页眉页脚
去除页眉横线ctrl+shift+N,或者,选中页眉文字-开始-段落-边框-无边框
5、表格里的计算
利用公式算出1436,然后复制粘贴到其他格,(此时将公式也进行了复制),然后ctrl+A,右键更新域
此时如果没有“单位”“姓名”两列,会把职工号也当做数值进行计算,可以在职工号前加字母
6、表格排序,首先选中要排序的列,,取消仅对列排序,切记“选择有标题行”
Word表格里也有行列号,列号是A,B,C行号是1,2,3.。
以上三个公式意思一致。
7、拆分合并表格
拆分快捷键快捷键【Ctrl+Shift+Enter】
合并删回车(用delet)
8、生成目录
首先把页面视图改为大纲视图,然后设置级别,设置好之后引用,生成目录