背景
过年了,小编的假期生活依旧忙碌。
大年初二的晚上,小编突然接到客户的电话,客户说“今天可以安排上线吗?这个时间必须要抓紧啊......”。(补充:这个项目之前没有上过线。)
“我cao......”小编心里骂道,好好的放假回老家,也摆脱不了忙碌的命运,想休息一下怎么就这么难呢?
“好的,我马上安排一下。一会给您回复具体计划。”小编耐住了脾气,很有礼貌的跟客户回复了。
接下来,小编在群里@所有相关人,了解当前的项目情况,通知了需要参与的项目组成员,准备好的一切后,小编回复客户准备上线。
项目经理的生活真的如此忙碌吗?
是的!!!
那,怎么才能摆脱忙碌,做一个轻松自在的项目经理呢?
时间规划

项目经理有很多琐事要做,这些琐事占据了项目经理的大半时间,导致到下班的时候,项目经理才能腾出手开始忙碌自己必须要做的事情,比如制定计划,比如写汇报材料等。
那么项目经理如何分配时间呢?
根据二八法则,项目经理需要把80%的时间用来沟通,剩余的20%则用来做其他。
项目经理通过拿出80%的和团队成员沟通,将成员培养成自我驱动型人才(也称为:Y型人才),让他们主动学习一下新技术,在空闲的时间学习相关知识而不是闲的时候干等着安排工作。
效率
当项目经理拿出来20%的时间做其他的时候要注意提高效率。把能2个小时完成的工作压缩到20分钟(20分钟有点夸张了,但是就要要压缩完成时间),要做到这就必须要有这些条件。
1)列出来要做的事情
2)为这些事情标注上优先级,哪些是优先要做的,哪些可以之后再做
3)判断预估时间,每一件事预计多长时间做完,给自己一个预估时间,并在规定的时间内完成。(如果这点自己都做不到的话,别人也很难信服你的排期计划了)
4)如果没有大块的时间可以用的话,那么就把一件事情拆分成多个小时,每件小事(建议拆分成10分钟内就可以完成的小事)写成todolist,然后见缝插针的完成这些小事。
5)最重要的就是全身心的投入,专注力100%的投入
任务分配合理
项目经理除了要自己要做事,把事情交给别人,安排好工作也为项目经理减轻了工作量。
比如评估工时的时候,每个客户端完成评估工作量后,自己再整理,倒不如给他们模版,让他们按照你设计的模版填写。
比如在评审计划的时候,把所有人都叫到一起讨论计划,形成大家都满意的计划,而不是每个人都问一遍。
所以,必要的时候要把任务和压力分给自己的同伴。
制作项目管理文件模版,让他们自己定时填写反馈。
制定项目组的规则,全员按照规则办事。
将任务发给小组的负责人,由小组负责人来安排任务。
什么样的人时候做什么样的事情,做好最优的安排,项目经理才能优先的享受项目周期。
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