与手工业务模式下做单据一样，系统中的所有业务流程类表单以及大部分的数据来源类表单，由于业务数据量巨大，当然也需要进行编号管理。ORACLE为此提供了单据的编号控制功能：自动编号、人工编号或无间隙（人工编号必须连续不断号）。单据编号具体包括三个既相互独立又相互关联的三个步骤：一是定义“单据序列”（发生器）；二是定义具体的“单据类别”，三是将“单据序列”分配给“单据类别”。
如图26所示为定义“单据序列”（发生器）
如图27所示是定义具体的“单据类别”
如图28所示，是将单据序列发生器分配给单据类别，使两者关联
值得指出的是，事实上系统中的某些业务流程表单（例如销售订单），系统允许其自定义若干数量的“单据类别”（例如销售订单中的“订单类型”或“事务处理类型”），这些自定义的“单据类别”可以拥有（被分配）各自不同的单据序列号发生器（相当于使用时系统对它们各自独立编号），也可以共同拥有同一个单据单据序列号发生器（相当于使用时系统对它们混合共同编号），这为单据编号的实际使用与管理提供了很大的灵活性与方便性。另外要注意的是，系统中的某些单据如采购申请、采购订单以及供应商等也可以有其专门的编号管理机制，不能一概而论。