excel小技能——数据可视化的应用示例

数据可视化的实现方式分为两种,一种是突出显示单元格,一种是进行图形化表达。在突出显示单元格中又分为手动选取设置(通过筛选、排序等选出要突出显示的内容后手动设置其线框、背景色、字体颜色等)和条件选取设置(通过设置条件格式等进行操作)。

今天就来使用这两种方法。

需求一:要求将部门中“销售三部”标注上红色字体和粉色背景

具体操作:

方法一:简单的方法就是使用筛选,然后选中筛选后的所有“销售三部”后进行样式的设置(这种只是初级选手才比较容易想到的方法)

方法二:

(1)先选中改列,通过设置条件格式中的文本包含进行设置

(2)输入“销售三部”后点击“确定”

这里不需要手动去设置样式,只需要在设置里直接选择就可以了,是不是步骤少了许多呢~

需求二:能否在上面的基础上再添加点功能呢?比如:当上方部门部分切换到“销售一部”的时候“销售一部”标红呢?

步骤:(1)在I1的单元格设置“数据验证”

(2)选中“B列”后设置“条件格式”下的“管理规则”

(3)选中“编辑规则”

(4)

在“I1”单元格切换就可以实现对应选中的内容标红了,不信自己可以照着步骤操作试试~

好的,今天的分享就到这里了~

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