【系统集成项目管理无难事】项目管理一般知识总结

<!--[if !supportLists]-->一、<!--[endif]-->项目干系人和项目团队

1项目干系人:包括项目当事人,以及其利益受影响的个人和组织,也可以把他们称为项目的利害关系者。主要的项目干系人包括:

   1)项目经理:负责管理项目的个人;

   2)用户:使用项目成果的个人或组织;

   3)项目执行组织:项目组成员,直接实施项目的各项工作,包括可能影响他们工作投入的其他社会人员;

   4)项目发起者:执行组织内部或外部的个人或团体,他们以现金或实物的形式为项目提供资金资源。

<!--[if !supportLists]-->2、<!--[endif]-->项目团队的发展阶段

        1形成期:新成员、新思想、新方案等的汇聚阶段,新的项目团队开始形成;

        2震荡期:矛盾、问题、冲突等的汇聚阶段,团队成员之间互相磨合;

        3正规期:大部分矛盾都已解决,各种关系已经确立;

        4表现期:项目团队表现积极,急于实现整体目标。

        注:当一个新的成员加入团队时,该团队重新进入到“形成期”开始新一轮的发展历程。

 二、项目的组织方式

     1职能式组织结构



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        1)优点:有利于企业技术水平的提升;资源利用的灵活性与低成本;有利于从整体协调企业活动;

        2)缺点:协调难度大;项目组成员责任淡化。

        3适用场合:偏重于技术或单一专业领域的小项目;不适用于项目环境变化较大的项目

   2项目单列式组织结构

   

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        1)优点:目标明确及统一指挥;有利于项目控制;有利于全面人才成长;

        2)缺点:机构重复及资源闲置;不利于企业专业技术水平的提高;不稳定性。

        3适用场合:企业存在多项目;项目规模比较大、技术较复杂、环境不稳定

   3矩阵式组织结构:融合了前两者结构的优点,在充分利用企业资源上显示出巨大的优越性,最有利于跨部门(专业领域)的横向沟通与整合。

      适用场合:技术复杂、规模巨大的项目环境下。

        1强矩阵式组织结构



 
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           特征:资源由职能部门所有和控制;项目经理根据项目需要向各职能部门借用资源;项目团队为临时性组织。

        2弱矩阵式组织结构



 
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           特征:资源由职能部门所有和控制;有项目实施班子但没有真正意义上的项目管理者;项目团队为临时性组织。

        3均衡矩阵式组织结构



 
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           特征:资源由职能部门所有和控制;有项目实施班子且产生了一定意义上的项目管理者;项目团队为临时性组织。

           注:在上述三种组织结构中,项目经理的权利大小顺序依次为:项目单列式组织结构>矩阵式组织结构>职能式组织结构。

<!--[if !supportLists]-->三、<!--[endif]-->项目管理过程

1启动过程组:开始一个项目或者项目阶段,确定项目用途,明确项目目标,并授权项目经理开始实施这一项目。包括:制定项目章程、制定项目初步范围说明书两个过程。

2计划过程组:对项目进行全面规划。包括22个管理过程:制定项目管理计划、范围计划编制、范围定义、创建WBS、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度计划编制、成本估算、成本预算、质量计划编制、人力资源计划编制、组建项目团队、沟通计划编制、风险管理计划编制、风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划编制、采购计划编制、合同编制等。

3执行过程组:包括六个管理过程:指导与管理项目执行、实施质量保证、项目团队建设、信息发布、招标、供方选择

4控制过程组:定期检查项目绩效与计划之间的偏差,将这些偏差反馈到执行过程和计划过程之中,然后采用纠偏措施进行调整,最终实现项目目标。包括12个管理过程:项目的监督与控制、整体变更控制、范围确认、范围控制、进度控制、成本控制、质量控制、项目团队管理、绩效报告、项目干系人管理、风险监控、合同管理等。

5收尾过程组:正式结束项目或项目阶段的所有活动。包括两个管理过程:项目收尾、合同收尾。

 

四、典型的项目生命周期模型及其适用的项目情况

 

几种典型的项目生命周期模型及其适用的项目情况,具体包括瀑布模型、V模型、增量模型、螺旋模型、喷泉模型、基于RUP(Rational Unified Process,统一软件开发过程)的软件过程等等

 

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转载自jasontome.iteye.com/blog/1801062