项目背景
某传动系统有限公司国际一流的智能化传动与驱动系统供应商，主要设计生产汽车传动系统总成产品及零件，占据国内市场领导地位。公司研发部门用到各种CAD及CAE软件，但存在着购置专业软件众多、许可方式多样、各科室同种软件许可证分散、使用情况无法量化、无法为新购或升级许可软件资产提供量依据等问题。项目通过与上海某信息技术公司合作，使用该公司许可证集中监控管理系统LMT LicManager，对License的使用情况进行监控、分析，收集软件使用效率，分析现有许可数量的合理性，根据实际需求分配许可资源和优化使用模式，降低许可采购及使用成本。
项目实施
企业研发中心现有Catia，UG，Creo，AutoCAD，Matlab，Hyperworks等十多款软件，各款软件现有许可数量从数个到上百个不等，许可大部分为永久许可，个别为订阅许可。部分用户抱怨部分许可申请不到，管理部门对软件许可实际使用情况缺乏全面精确的了解，对未来软件许可的新购及成本控制缺乏有效可信的技术手段。
针对企业现有的情况，在跟客户管理部门充分沟通的基础上，该信息技术公司项目组建议企业使用许可监控报告功能模块，全面了解企业现有软件许可使用情况。 基于许可监控报告数据，针对资源紧张的软件许可，采用高效释放功能提高许可使用效率，降低软件使用成本。
根据监控到的许可的使用情况，我们可以看到企业软件许可使用率参差不齐，有的满负荷使用，有的使用率不到30%，导致资源使用效果不好，有待提高。
应用软件名称 |
总数 |
最大使用量 |
平均使用量 |
CATIA |
8 |
8 |
7 |
Masta |
3 |
3 |
2 |
MATLAB |
14 |
7 |
4 |
AutoCAD |
22 |
16 |
7 |
MKSIntegrity |
2 |
2 |
1 |
Candence |
1 |
1 |
1 |
UG |
2 |
2 |
1 |
cosmic |
3 |
3 |
1 |
AutoCAD |
54 |
45 |
23 |
creo |
82 |
59 |
31 |
ALTAIR |
260 |
260 |
123 |
我们也可以看到每款软件许可在一段时间内使用率的波动情况，全面了解软件许可使用率的波峰波谷波动情况，帮助管理者判断软件许可实际的使用需求，为后续的软件采购规划提供坚实的决策支撑。
在全面监控现有软件许可的使用情况之后，我们对现有软件许可的使用情况有了数据化的掌握。针对阶段性使用紧张的AutoCAD配置使用许可效率提升工具，部署后，同样数量的许可满足了过去2~3倍用户的使用需求，大大提高了许可的实际使用效率及单位时间内的有效使用人数，达到了大幅降低许可使用成本的目的，为企业节约了大量许可新增采购费用。
项目总结
通过对该企业软件许可证集中监控管理，实现了重大的技术经济效果。主要表现在：
1）有了一个集中统一的管理平台，全面监控企业各类软件资源的真实使用情况，使管理者对安装在服务器或工作站上的看不见的软件的使用情况一目了然；
2）准确制定和执行软件预算，软件购置有了准确的使用的量化数据支持，资源配置更加合理；
3）闲置的软件资源可以及时释放出来，进而大幅提高使用效率，降低研发成本费用；
（本文数据来源：www.lanmantech.com）