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一、语法
函数是什么
根据数据的概念理解：Y=f(x)
函数是系统内置的，可以直接调用的程序。
1、函数的语法和参数
调用函数就是：=函数名（参数1，参数2，……，[参数n]，……）
其中中括号的=的参数是选填。
2、使用函数的录用技巧
- 自动补全函数名——TAB键：使用tab键是需要注意的是你想使用的函数一定在第一个，也可以用上下键选择。
- 使用函数是右括号可以省略，直接Enter就行
3、excel的函数分类
- 统计函数
- 查询匹配函数
- 文本函数
- 信息函数
- 日期、时间函数
- 逻辑函数
- 数据库函数
- 数学三角函数
- 宏表函数
- 工程函数
- 财务函数
- 自定义函数
前6类是最常用的
4、常用的运算符、函数和公式
- 加减乘除：+(sum)，-，*(product)，/
- 乘幂：^ (2^3)就是2的3次方，也可以用函数power(参数1:底数，参数2:幂数)
- 绝对值：abs()
- 四舍五入：round()
- 取实数、向下取整：int()
- 求余数：mod(被除数，除数）
- 求平方根：sqrt()
- 求乘积的和：sumproduct()
- 求平方和：sumsq()
- 求平方差之和：sumx2my2()
- 求平方和之和：sumx2py2（）
- 求差的平方和：sumxmy2（）
二、函数的引用
为了避免复制公式时不出错，要明白函数的引用
什么是函数的引用方式
用**$**来锁定行或列
三种引用方式：
- 相对引用
- 绝对引用
- 半相对半绝对引用
求和快捷：选中求和的区域，然后AIT+=
Ctrl+Shift+5是设置单元格的数据变成百分数
三、格式的转化
如何把不规范的格式转化成规范的格式
1、小数位的处理
- ROUND（）：两参数，一个是需要处理的数，一个是需要保留几位小数
- ROUNDUP：总是向前进一位数
- ROUNDDOWN：总是向下舍入
2、单位和货币符号的添加
- 为数据添加单位：&连接符，值得注意的是在报表中尽量用自定义的格式添加单位。因为用连接符添加单位我们是不能直接计算了；用自定义格式：按Ctri+1快捷键打开设置单元格格式，因为自定义只会改变显示的格式，不会改变单元格数据的本身格式。
- 货币单位的添加：Ctrl+Shift+4,在报表公式中直接用货币函数显示样式：DOLLAR（美元）、RMB（人民币）
3、英文大小写的转化
- UPPER：小写变大写
- LOWER：大写变小写
- PROPER：将每个单词的首字母大写
4、文本数值的转化
- VALUE：
- NUMBERVALUE：在处理有空格的情况下很好用
5、数字和金额的大小写转化
在财务问题上我们经常会遇到这类的事情。
- NumberString:该函数只是把整数的部分转化成大写，无法识别小数,该函数有两个参数，第一个参数就是需要转化的数据，第二个是可以选择的，1表示简写的，2表示中文大写，3就把数据转化成简写的中文字，没有数字单位。
- 自定义格式
6、TEXT与格式转化
TEXT（参数1，参数2）
- 参数1：就是我们需要转化内容
- 参数2：我们需要转化的格式，需要用" "