1.在PowerPoint 2007中插入Flash和以前有些不同，因为默认情况下，我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的，要想调用它，我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后在最下方单击“PowerPoint 选项”。
2.接下来在“常用”中找到 “PowerPoint 首选使用选项”，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，点击“确定”按钮完成。
3.现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡，Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中，我们在任意 Office组件中开启了“开发工具”选项卡，那么在其它Office组件，如：Word 、Excel 中也能都找到它了。点击在“开发工具”选项卡，在其中的“控件”组中，单击“其他控件”按钮。
4.进入“其他控件”对话框，在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象（控件列表内容很多，用户可以按键盘“s”键，快速定位控件），单击“确定”按钮完成。控件插入后，在文档窗口中并不会增加任何新的内容，但请注意：光标指针被自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小。
5.现在虽然控件被插入了，但是 PowerPoint中并没有显示任何Flash动画，接下来我们还要进行Flash参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择“属性”。在 “按字母顺序”选项卡上单击 Movie 属性。在值列（“影片”旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动器路径，包括文件名（例如 C:\a.swf），或键入其统一资源定位器 (URL)。