【转】工作中的信心和时间管理

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“信心:

刚刚接触工作的大学生很多都很自信,虽然这种自信很多时候来自于对自身状况的无知,但是这并不影响他们投入极大的热情到工作中,将自己的或者正确或者错误的想法传达给大家。但是工作了一段时间以后,一部分人收到各种各样因素的影响,了解的多了,被PK的多了,很多时候开始不自信了,尤其面对想法和leader有了分歧的时候,不能很好的表达出自己的想法,据理力争,而是容易直接听从leader 的意见。当然这里据理力争最好能在争辩之前彻底的理清自己的想法的优缺点,从各个角度出发比较一下自己的想法和leader的想法,不打无准备的仗,不然很容易浪费时间。如果最终听从了leader 的意见,也要清楚的知道为什么这个意见更好,自己的思考有什么不足。思考,反思以及沟通使我们会使我们进步更快,而不是一味的接受。

时间管理:

很多时候你可能一大早来上班,拼命工作一整天,深夜回到家却发觉到头来没有完成一件重要的事情。这种情况在新人中并不少见,经常听到人说:“感觉今天一直在忙,但是不知道自己在忙什么”。可能新人负责的东西比较琐碎,有些时候区分不了重要性,导致自己一天忙的团团转。从这么久的工作中,觉得可以通过以下方式来帮助自己管理时间:

1、 每天下班前想想自己今天做了什么,明天要做什么,什么时候做什么,最好能有记录

2、 我们的任务大部分来自于leader以及所负责的模块的一些事情,在1的基础上,一些突发的事情可能会打乱我们的计划,这个和产品管理一样,在每天的时间安排上空出一定的时间处理突发时间,来自leader的任务,最好每一件任务都问清楚leader优先级(有没有时间节点等,一般leader会在安排任务的时候大概说一下,但是不排除有的时候忘记了,我们安排任务的时候却必须要知道。)至于其他的一些“突发事件”,很多需要自己对这些突发事件的重要性进行把握,哪些事情可以一块处理等,有的事情并没有重要到需要你放下手中的事情马上进行处理(当然,很多“突发事件”的负责人肯定是希望你能马上处理,有的甚至会因此不厌其烦的找你,这个时候需要有自己的判断力,不能马上处理的事情最好能给相关负责人反馈一个处理时间,让他们放心)

3、 有的时候leader给你的任务只是口头说说,回过头可能他也忘记了,但是你不应该忘记。随时随地,如果有事情需要你做,尽快的将此任务加入你的待做事情当中。

4、 有的事情,如果你需要其他人紧急处理,那么千万不要仅仅邮件沟通,最好能直接面对面沟通,将事情说清楚,并且说清楚为什么需要紧急处理(因为你可能已经打乱了别人的时间安排,所以需要有足够的理由去说服对方)。沟通完毕,再发一封邮件给对方,提醒对方,并且在邮件中将事情描述清楚,抄送事情相关人员(包括对方的leader和自己的leader,新人是很有必要的),如果不是很紧急,可以在发送邮件以后,告知对方查收一下邮件,了解整个事情,并且反馈给你一个处理时间(下班前想今天做了什么的时候,把这些都记录下来,有反馈处理时间的,标上时间,并且在时间要到之前确认对方是否可以及时交付,如果不可以,了解原因,并且及时反馈给相关人员。没有反馈时间的,请亲自去找对方确认一下)”

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