大家好,我是朱小五。
甘特图,又称横道图或条状图,是美国科学管理学派创始人亨利·甘特在20世纪初,设计的一种组织和监控项目进度的工具。在工作上,我们可以将其用作在产品开发管理、项目管理等;在生活中,我们可以使用甘特图来标注自己的月度计划、个人提升规划等等。

用来制作甘特图的专业工具也不少,常见的有:Microsoft Office Project
、GanttProject
、WARCHART XGantt
、jQuery.Gantt
、Excel
、Python
等,网络上也有一些优质工具支持在线绘制甘特图。

由于我这次是需要将甘特图用在多人协作的工作上,所以需要选择在线的项目管理工具制作甘特图。

但是,我通过对比发现大部分在线工具都缺失了一个功能——任务关联。
何为任务关联?
举个最简单的例子,如下图所示当某个项目的时间安排,必须是上游工作完成下游工作才能开始,而当上游工作出现延期时,我们希望与此任务关联的下游也能自动随之变化,而不是自己再去手动一个一个去调整。

经过挨个测试,竟然发现只有伙伴云可以实现这个普通的“智能功能”。
将多任务之间建立前后关联,通过连接线便于查看任务之间的路径和联系,当前置任务时间发生改变时,后续任务的开始时间也随之变化,避免出现时间空档或重叠。
快速创建甘特图
下面我简单演示一下自己是如何快速创建甘特图,并进行团队的数据协作的。

如果你也有类似的需求,不妨也试试甘特图这一管理办法。

登录“伙伴云”后,直接选择甘特视图专区,会发现有最常见的六种模板可供选择。当然,我们可以自定义,即在表格页面点击点击“创建视图”按钮,选择“甘特图”,输入视图名称,点击“保存”即可完成创建。今天重点讲“甘特图”伙伴云还有看板、卡片、日历视图,大家有兴趣可自行体验。

创建后,我们随时可以对甘特图的格式进行更改,比如外观设置、分组/筛选/排序等等。

鼠标放在任务条上左右拖动,即可改变任务时间。修改表格中的任务进度,进度条自动更新。右上方可切换周、月、季、年等不同时间维度,方便查看。

下面给大家简单演示如何设置相关任务间的依赖关系?这也是我选择使用伙伴云项目协作工具的主要原因!
如何任务关联?
其实操作非常简单
当你的鼠标悬停在任务条上,就会出现一个小圆点,如下图所示。

鼠标在任务条上移动到右侧,点击小圆点拖拽链接其关联任务,即可在多任务之间建立依赖关系。前面任务时间改变,关联任务时间自动变。

整体使用下来,伙伴云甘特图有多个优点:
关联关系:任务间建立依赖关系,一处任务变,相关任务跟着变。
分组展示:5层级分组,多任务也能清晰展示。
颜色自定义:根据每个项目的优先级进行颜色划分,并且颜色随着项目进度的变化而变化
里程碑:针对关键节点设置“里程碑”,把握关键节点。
对了,“里程碑”这个优点也很棒,尤其适用于个人工作规划或者成长记录上。当完成1件事情,可以在该事件完成时间节点创建标志性“里程碑”,或者将里程碑”看做目标,这样可以看到在某一时间段具体完成了多少事情,提升自我成就感。

使用传统的Excel、Python、Highcharts等制作甘特图,无法进行协作,创建也比较耗时。而普通的甘特图软件,竟然缺失我最需要的任务关联功能,如果某个任务延期,其他任务得一个一个手动改。
所以我目前的协作项目使用的就是伙伴云项目协作工具,值得一提是这款产品20人以内、个人永久免费。目前有6个免费使用的场景模板,目测官方还会持续上新,如果你们也感兴趣 可以手机扫描下方二维码直接使用,或者打开链接:https://saapi.huoban.com/t/gX

甘特图使用场景其实也很多,比如产研部门制作产品开发排期甘特图;市场部门制作型活动筹备规划甘特图,部门Leader制作团队工作任务规划甘特图;个人搞定计划安排甘特图,治好拖延症~
希望今天的分享能够帮助到大家。
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