1、业务背景
某公司的人事业务使用了多个不同的系统，其中：
- 人事招聘、人员异动、考勤模块使用报表软件开发的小型 OA 系统，数据存在 MySQL 上。
- 人事薪资绩效、后勤管理等业务则使用简道云搭建的表单系统，数据存在云上。
今年，公司的人事部门想将多年闲置的人事数据利用起来，进行分析，让公司的人力决策有数据支撑。IT 部门在接到需求并进行仔细分析后，发现存在以下几点难处：
- 数据来源不同，数据分散在本地服务器和云服务器上。
- 需要同时满足展示和业务人员自主分析需求。
- 希望能将内容统一门户，最终只有一个入口。
2、解决思路
IT部门在进行市场调研后，综合公司人事部门的系统使用情况，最终决定使用帆软的产品体系，将所有内容综合到一起。
- 通过 FDL 通过 ETL 操作实现数据下云、数据同步、数据转化等，将本地服务器 MySQL数据和云服务器上的数据取到一个固定的数据库，搭建数据仓库。
- 使用 FR/FVS 报表功能进行数据展示，BI分析功能满足人事部门员工自助业务数据分析。
- 使用帆软产品自带的决策平台将所有内容整合，提供一个登录入口，从而实现门户唯一。
总结来说，从业务系统，到数据仓库，再到数据分析与可视化应用，跑通整个流程，实现门户统一。
3、方案介绍
方案将「数据采集规范化」>「数据集成专业化」>「数据分析与可视化」>「展示门户统一化」>「需求反馈流程化」一整个流程的所有内容集合到一体，满足 IT 和业务人员的需求。
1、业务系统
1）人事管理系统
这是用 FineReport 搭建一套底层数据在本地服务器 MySQL 数据库上的小型业务系统，包括了招聘、入职、考勤、转岗离职这四个模块内容，通过填报功能实现多个典型的上报业务流程。
考勤模块还设计了移动端报表，更加方便快捷。移动打卡签到可以实现随时随地考勤打卡。
2）薪资绩效管理
这是用简道云搭建的小型应用，目的是弥补 FineReport 搭建的人事管理系统中缺少的薪资绩效模块。这样，两个系统就可构成人事管理的五大模块，全面覆盖公司的人事管理业务。
试用网址：小数公司简道云，账号 15861448216，密码 51159119Jdy
3）行政后勤管理
这是用简道云搭建的小型应用，内含车辆申请、会议室申请、办公室用品申请等企业常用的行政后勤表单，用来辅助人事，进行企业日常管理。
试用网址：小数公司简道云，账号 15861448216，密码 51159119Jdy
2、数据仓库
使用 FineDataLink ，将「简道云填报系统」中的表单数据下云、将报表填报的人事数据抽取入库，打破数据孤岛，生成数据仓库 ODS 层。
同时，通过 FineDataLink 进行数据清洗和整合计算，通过 ETL 完成从 ODS 层到 DW、DM 层的数据处理，输出满足业务需求的规整数据，用于数据分析和可视化看板制作。
详细内容可查看：人事系统数据仓库建设
3、数据展示
1）人才结构看板
这是用 FineReport 制作的可视化看板。看板将公司员工基本信息进行可视化展示，方便观察每个特征、维度的员工数量和占比，从而监控整个公司的员工分布健康情况。
2）办公室数字化大屏
这是用 FVS 制作的大屏模板，用来展示公司概况、部门概况、员工基础信息概况。大屏适合放在公司办公室区域，作为公司办公室的导航，方便员工快速找到彼此，找到会议室等办公区域，及时沟通交流问题。
4、数据分析
员工可以使用 FineBI 进行自助分析。如下图所示，员工可以自助进行人员离职数据分析，使用近一年来的员工离职数据，从年龄、工时、薪资、地域等多个角度分析员工离职原因，得出结论并给出优化建议。
5、需求管理
当系统上线后，需要给使用者提供反馈入口。可以使用数知鸟 AI 小助手进行需求和问题反馈，IT部门和业务部门收到反馈需求后，进行统一规划，再制作新内容或者优化已有内容。
6、指标管理
点击关联内容，制作者可以梳理指标脑图，看板制作不出错；点击看板，使用者可以查看分析思路，快速理解内容逻辑。另外当发生工作交接时，接收方也可以通过此方式快速理解制作思路。
4、数据说明
整个方案实现了数据打通，最终数据分析与可视化的数据都是来源于业务系统，具体数据流向如下图所示：
下面介绍一下最终三个数据分析与可视化的数据流向。
1、办公室数字化大屏
办公室数字化大屏，主要使用了员工信息和办公室工位信息：
- 员工信息：来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据、部门数据、岗位等数据。
- 员工工位信息：来源于「行政后勤管理」办公室工位录入表单录入的工位数据。
将以上两部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工信息+办公工位信息，即可制作办公室导航大屏。
2、人才结构看板
人才结构看板，主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、转岗离职数据：
- 员工基础数据：来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。
- 转岗离职数据：来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。
- 职级绩效数据：来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级薪资数据。
将以上三部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工信息+职级绩效信息、员工变动取数数据，即可制作人才结构看板。
3、人员离职数据分析
人员离职数据分析，主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、员工薪资数据、转岗离职数据，员工考勤数据：
- 员工基础数据：来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。
- 转岗离职数据：来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。
- 员工考勤数据：来源于「人事管理系统」考勤环节填写的考勤数据。
- 职级绩效数据：来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级绩效数据。
- 员工薪资数据：来源于「薪资绩效管理」中薪资基础表填写的薪资数据。
将以上五部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工基础信息、员工职级薪资数据、员工工时数据到 BI ，即可进行人员离职数据分析。
