作为一个项目经理,这七个项目管理经验你掌握了吗?

作为一名项目经理,我在多年的管理经验中积累了不少经验,今天就来分享一下: 

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1.明确项目目标和范围

在项目开始之前,首先要明确项目的目标和范围。

项目目标是指项目的最终目的,需要明确项目实施的目的和项目完成后的目标达成情况,项目范围则是指项目包含的所有工作、任务和可交付成果的详细描述。

这个阶段的工作非常关键,因为它直接决定了后续的工作方向和重点。

在明确项目目标和范围时,需要考虑到项目的时间、成本和质量要求。此外,还需要与利益相关者进行沟通,并确定他们的需求和期望。

2.制定详细的项目计划和时间表

在明确了项目目标和范围后,就需要制定详细的项目计划和时间表。这个阶段的工作需要考虑到各种因素,包括人力资源、物质资源、时间和预算等等。

简道云「项目管理模板」中的新建项目任务板块,可以帮助我们将项目分解为任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者、开始日期、结束日期等,以确保捕获每一个小细节。

制定好了项目计划和时间表,可以更好地协调各方面的工作,保证工程的进度和质量。 

3.分配任务和责任

在制定好了项目计划和时间表后,就需要分配任务和责任。

这个阶段的工作也是个技术活,需要根据团队成员的技能和能力进行合理的分配,让每个人都有明确的任务和职责。这样可以更好地协作和完成任务。

在心中分配完后,如何让团队成员明确自己的工作内容和项目开始/截止时间等内容?

这里我建议使用简道云平台,可以灵活分配项目的负责人以及参与人,谁负责什么任务非常清晰。

还可以利用「目标」功能,设置公司或者部门层面的目标。我在实际工作中发现,通过设定目标,可以帮助团队成员更好地理解项目规划,并激发工作热情和创造力。

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4.监督项目进展

在项目进行中,项目经理需要监督项目进展,及时掌握任务的完成情况、时间表的符合程度和资源的使用情况等。

只有了解了项目的进展情况,才能及时发现问题并采取措施解决。

在数字化时代,有很多工具可以帮助我们更好的掌握项目进度,例如简道云「项目管理模板」中的看板、甘特图。可以使用任务数据看板实时查看项目延期情况,甘特图则能更直观地展示任务进度,使项目整体进度一目了然。

5.保持良好沟通

在项目进行中,项目经理需要与团队成员保持良好的沟通。这样可以让团队成员了解项目的进展和任何问题,也可以让项目经理了解团队成员的需求和想法。因此,我们需要建立良好的沟通渠道

但是说实在的,由于时间、环境、个人性格等因素的影响,每天都跟团队成员面对面沟通还是不太实际的。

那么简道云「项目管理模板」的日报功能就是一个很好的沟通方式。在日报中,员工需要填写今日完成的工作、明日工作计划、今日工作困难及需要帮助以及工作心得分享等内容,然后会自动发送给评审人进行审核,管理者可以进行评论等,这其实就是一个双向沟通的过程。

 6.处理问题和冲突

在项目进行中,难免会出现各种问题和冲突。这些问题和冲突可能源自于项目内部,也可能来自于外部环境因素。

例如,某个团队成员可能会因私人原因而不能履行其职责,或因为技术瓶颈而无法按时完成任务。另外,一些不可预见的因素,如自然灾害、政治局势等,也可能影响项目的进展。

面对这些问题和冲突,项目经理需要对其进行分析和评估,然后采取适当的措施加以解决。

在解决问题和冲突的过程中,项目经理需要与团队成员进行沟通和协商,确保措施的实施得到支持,同时也需要与项目的相关方进行沟通,让他们了解项目的进展和问题解决的情况。

只有及时解决问题和冲突,并且与项目相关方进行沟通,才能保证项目顺利进行,达到预期的目标和成果。

7.审核项目成果

在项目结束时,需要对项目成果进行审核。这个阶段非常重要,因为它可以确认项目是否达到了预期的目标和质量标准。

同时,还可以为类似的项目提供经验和教训,为以后的工作提供参考。

审核结果如何告知到项目负责人?

在简道云中,管理人员/项目负责人可以对项目进行审核,如果审核通过则成功进行任务状态的变更,如果不通过会流转到任务执行节点,由任务负责人重新执行任务。

文中提到的项目管理模板分享给大家:https://www.jiandaoyun.com/ 用过的人没有不夸的!

以上就是我作为项目经理的一些管理经验分享,希望对大家有所帮助!

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