大家好，我最近在整理关于“高效工作准点下班”的内容，目的是整理一些高效的实用工作技巧。
1⃣️ 文件分类，合理命名
文件夹命名按时间+关键字，有助于永远把最近操作的文件放在眼前，再比如我写方案的时候同一天可能会有多个版本的文档，解决办法是230405v1，到4月6日编辑的文档版本就是230406v2、230406v3等等，这样当文档需要发出给领导的时候，永远都能确认知晓我发出的是哪个版本，做到心中有数
2⃣️ 云盘存放，便于协同
根据文件类型的不同，选择不同的网盘，电子书、归档项目、常用软件我会存放百度网盘、腾讯微云等，对于最近项目文档会放坚果云，代码项目放Gitee码云或gitlab
3⃣️ 挑选合适工具
比如同样的操作，场景不一样挑选不同的工具，一般文本查看编辑用notepad++，特大文件超大文本日志常规文本编辑会容易卡死，换用Emeditor
4⃣️ 减少肉眼检查，巧用工具
能用Excel或其他工具简化检查的就少用肉眼检查，如文档比对和表格比对，都可以用Excel列函数解决大部分问题
5⃣️ Excel透视快速数据分析
Excel的数据透视对不会编程也不善数据分析的小白也试用。Excel选中数据表，选中插入数据透视表或透视图即可
6⃣️ 建立工具书签库，用时快速找
建立自己的书签标签库目录，如转二维码、做词云、在线修图等小工具网站，存一个索引目录文件，我觉得比浏览器查标书签要快一点，超高频使用的网站直接存书签栏