很多人在使用Excel数据透视表时，会遇到新增数据展示的需求，这时候需要用到计算字段或计算项。但是，很多人并不清楚应该在什么情况下使用计算字段，什么情况下使用计算项。下面我就来为大家讲解一下吧。
首先我们要了解字段和项的区别，字段主要指的是标题行，而项指的是更多是非标题行对应不重复的项目。
我举个例子吧，比如说下面的数据表1，标题行有4个字段，分别是时间，类型，商品，数量。类型字段下面有两个不重复的值，称为项目，分别是入库和出库。商品字段下面有三个不重复的值，所以有三个项目，分别是苹果，西瓜和榴莲。
那如果说我们的数据表格改成下图这种形式的话，那这个表的字段就是时间，商品，入库，出库，这4个了。
因此，使用上述数据表格创建透视表，可以快速统计各种商品的入库和出库数据。
我们以表一和表二称呼上述两个表格，对于表格1来说，我们可以按照以下步骤进行数据透视表的生成：首先，我们选中所需的数据，然后插入一个数据透视表。接着，我们将商品放入行标签，将类型放入列标签，将数量放入值，最后点击生成即可得到如上所示的数据透视表结果。
对于表格2，我们需要在创建数据透视表后，将商品放在行标签中，将入库和出库字段放在值中，以得到以下结果。
那接下来为了快速统计商品库存情况，我们需要在表1和表2中新增一列。但是，我们现在需要考虑的是，到底是应该使用计算字段还是计算项呢？
其实很简单，我们的库存公式是=入库-出库；
对于表1而言，入库和出库这两个数据都是类型字段下面的两个项目，那对于表2来说，入库和出库，都是表格中的字段。
所以表1的数据透视表中，使用计算项：
然后我们定义名称为库存，公式，选择类型下面的入库-出库项目。
那如果是表2格式下的透视表，我们需要使用的就是计算字段了：
然后我们定义名称为库存，公式=入库-出库。
所以如果我们的基础表格设计不同，那么我们在最终需要得到需求结果时会用到不同的计算段和计算项。 下次你遇到相同的问题时，你会知道如何处理了吗？赶快动手试试吧！