创新案例分享 | 建设高校科研管理信息系统,助力提升信息化实际效能

新时期科研信息化建设,是为科学家“松绑”,深化促进科研“服”务质量全面提升的重要抓手。教育部《教育信息化2.0行动计划》指出,科研信息化,将极力推进高校管理方式创新和科学研究范式创新,大数据、人工智能技术在高校科研中的深度利用将成为常态,高校科研的组织管理方式也将随之发生重大改变,高校师生服务将全面面向自动化、智能化方向发展。

建设内容

搭建校内网上科研创新服务平台,为全过程科研管理和服务提供信息化支撑,实现学校科研处网上科研管理服务,简化科研相关报表和流程,逐步探索和建立面向全校师生“一站式”网上科研服务大厅,协同我校科研组织模式和服务方式改革与创新,提升科研相关战略思考和顶层设计能力,提升科研服务水平,促进学校科研工作健康可持续发展。

搭建校内科研主题数据库,形成科研数据规范,实现各级各类科研项目、经费、成果、奖励等活动阶段性数据和档案信息化管理和存档,更好地服务于学校科研统计、科研评价、管理决策和学科建设。

科研创新服务平台建设,遵循学校信息化标准规范与运营管理体系,纳入学校网络安全保障体系,在管理提升层和师生服务层,全面构建面向“管理+服务”的科研创新化、协同化、服务化、智能化信息平台。具体包括:

(1)师生服务层

网上科研服务:以服务科研人员为导向,逐步梳理、构造和优化网上科研服务点和服务流程,为全校师生提供科研服务快速查询和科研业务网上办理功能,让数据多跑路,让师生少跑路,最大限度利用网上办事,提高师生科研办事体验,同时便利师生进行自助科研管理。

(2)管理提升层

围绕科研核心业务,逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务,通过分类业务信息化,简化各类业务报表和流程,提升科研管理质量和效率。

1)科研项目:融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求,构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理平台,实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理。

2)科研经费:结合各级各类科研项目经费管理办法,构建网上科研经费入账管理流程,实现项目立项、预算登记、银行到款、经费认领和项目入账过程管理。探索和构建科研与财务网上协同机制,通过科研与财务系统对接,打通科研经费管理数据通道,实现银行到款、项目入账等业务网上跨部门协同和服务。

3)科研成果:对科研过程中产生的各类科研成果、知识产权、成果获奖、学术活动等信息进行分析、采集、管理和统计分析。

4)科研统计:实现高校科研项目、经费、成果等数据查询、筛选、导出和汇编,快速生成各类常用科研统计数据报表,基于科研数据统计分析和报表,服务于我校科研评价、职称评审、奖励发放等工作,服务于管理决策。基于教育部年度科研统计要求,通过系统自动生成基础数据报表,实现学校科研日常管理和教育部年度科研统计数据的无缝对接。

(3)科研主题数据库

面向科研核心业务和全校师生服务,构建科研主题数据库,涵盖科研人员、机构、项目、经费、成果、档案、平台等数据,形成科研数据、档案信息动态采集归档机制,实现科研数据的管理、聚合和统计分析,服务于科研评价和管理决策。

(4)横向协同和系统集成

实现校内统一身份认证,面向全校师生服务,基于网上科研服务大厅建设需求,构建科研处、财务处、人事处等部门之间科研数据共享和科研业务协同机制,避免出现跨部门数据重复采集和信息孤岛,推进校内科研数据治理和共享应用。

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