一种从Word文档中统计BUG状态的方法

昨天晚上熬夜需要从一篇word文档统计信息,过程中虽然也使用了提高效率的方法,脑袋里面依旧觉得还可以更好。今天不甘心,我怎么能屈服让一件重复的繁琐的事情,消耗我宝贵的时间和精力呢?是可忍孰不可忍,继续研究了一下更为高效的方式,几分钟即可实现数据统计。记录如下:

假定Word文档中存在很多BUG,描述信息包含问题描述、问题解决方式等信息,想分析统计BUG解决信息。

文档内容样例如下:

依靠人工去数,将会消耗很多时间和精力,还不能保证正确性。最简单的方式,是转换成Excel表,可以做到高效准确。

第一步:对word文档进行编辑。假定我们只需要统计不同的模块的BUG解决状态,那么选择BUG解决状态的段落,所有文字设定为相同的颜色(蓝色)。此步骤很关键。(颜色一定要相同)

第二步:用好Word的选择工具。选中已经设定好统一颜色的文字,再使用“选择格式相似的文本”进行选择,即可实现选中所有的BUG解决状态的描述文字。

第三步,复制选中的文本,粘贴到excel文档中。

第四步,对excel表的数据进行分列操作,实现BUG状态的分离。

(提前把BUG状态的描述字段进行规范,将会让自己事半功倍)

第五步,BUG状态分离之后,就可以使用excel表的数据透视表进行统计和分析了,简单的部分,可以直接进行筛选即可。


重要说明:后来的尝试中,用了几次使用颜色进行区分提取的方法,WPS有的时候不稳定,出现了遗漏的现象。

思路变换一下,把目标语句统一定义为标题6(标题级别小一点,确保不与其余的信息混杂即可),这样能更为保险一点。

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