根据宁波市财政局、宁波市服务业发展局、国家税务总局宁波市税务局《关于进一步促进宁波市会计等专业服务机构和专业人才队伍高质量发展的实施办法》精神，宁波市财政局研究制订了《宁波市会计数智化试点等项目管理办法》，并于2022年7月11日发布关于印发《宁波市会计数智化试点等项目管理办法》的通知（甬财会〔2022〕751号）。
其中列举了宁波市会计数智化试点的项目建设要求，包括了会计数智化试点项目、内部控制化信息项目、管理会计应用项目。
会计数智化试点项目分为三类：①财务共享中心项目；②业财融合一体化信息系统建设；③会计档案凭证电子化建设。
会计档案凭证电子化建设，试点单位包括行政事业单位和企业。建设项目内容主要包括电子发票（票据）有效接收、入账、归档；单位内部形成的会计凭证电子化；单位对外开具的发票（票据）电子化；会计凭证和会计资料的电子档案管理。
而会计数智化项目的主要验收标准为：技术的先进性、运行的安全性、实践的创新性以及带来的管理效率和经济效益。
由此可见，在未来宁波对电子会计档案系统的要求，主要是会偏向看重系统对于不仅仅是发票，而是所有类型会计资料的统筹与管理方案，以及系统本身的安全性和独特的优势，从而大大提高财会相关工作的效率和正确率。
iBox智能电子会计档案管理平台提供发票OCR识别、查重、验真和影像化功能，并且智能关联记账凭证与对应的发票和单据等原始凭证。iBox的用户操作主要为两部分：iBox手机端和iBox PC端。
手机端：亦为发票管理端。用户可拍照纸质发票并上传图片或电子原件等，由iBox进行OCR识别和验真查重，解析无误后由RPA机器人定期代替员工填写报销单或付款单，并提交报销或付款申请。待财务审核通过后，由RPA机器人最终将审核无误的原始会计凭证和记账凭证自动归档至iBox会计档案管理端。
PC端：亦为电子会计档案管理端。iBox+RPA定期自动采集OA系统（如泛微、用友、蓝凌、致远、万户、华天动力、钉钉等）或其它会计核算系统（如金蝶、SAP等）中的凭证、报表等会计资料，财务人员在iBox会计档案管理端内审核和归档确认，完成会计档案归档流程，最终形成电子会计档案。
在降低企业人工成本的同时，可以大大提高效率和正确率，并把财务人员从重复繁琐的工作中解放出来，为企业创造更有利的价值，帮助企业尽早从纸质发票为主的财务发票管理模式改变为全电发票的财务发票结构。