中国控制会议CAC投稿的时的一些经验分享

从写作到投稿，网上关于这个会议的投稿信息比较少，我想记录一下来帮助和我之前一样无助的小伙伴。包含从写作投稿，到审稿，返修，缴费，会议注册等问题。

初期写作

由于本人投稿的是英文论文，因此可能会与写中文的小伙伴流程不大一致，仅供参考。
IEEE英文会议官方模版，https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.html

推荐使用这两个，Word这个就不多讲了，大家都是一样的，Overleaf是一个基于Latex的网站，可以不用在意排版方式，只关注于内容，关于这个问题，可以参考我之前的文章。

下载好模版以后可以直接套用，注意 这个模版里面包含有很多信息，比如如何修改作者那一栏格式
或者是图片的摆放方式以及分辨率要求，按要求作图这个没什么讲的。
另外注意坑比较多的地方是表格字体和正文不一样。
公式的表述方法

以及省略的表述方法和段落标题的大小写等

总之，格式需要注意的地方比较多，修改的时候建议大家多找几个人一起看看，角度不同，看到的问题也就不同。另外，这个地方在最终投稿的时候需要去掉，并且不能加页码。

首次投稿

首次投稿需要注册账号，这个账号通常为第一作者，或者是通信作者，因此看你是用老师的账号还是自己的账号投。

**注意：**文章可能需要进行查重，具体组委会查不查不知道，但是我使用Turnitin查重降至27%，使用Turnitin国际版，花了小一百大洋，心痛。

耐心等待

这个过程还是比较难受的，心里没底，不过比投稿SCI等期刊来说周期短很多，截稿一个月就差不多有结果了。

收到审稿意见

在这之前每一步都会给每个作者的邮箱发邮件，因此耐心等待就可以了。一下是文章的一些状态。

文章的等级分为5个等级，Strong Accepted，Weak Accepted，Boderline，Weak Reject，Strong Reject 但是据我所知，拒绝了就是直接拒绝了，也没有后面这几个等级，可能BoderLine是属于修改后还可重投的那种。看文章的评审人还是非常专业的，不是那种所谓的松松的就能蒙混过关的，因此还是要好好写。

最终投稿

这一步非常关键，这里我粘贴一下组委会发来的文件。这个格式校验是在IEEE官网完成。首先需要注册，并输入会议号完成PDF eXpress账号，将自己的文章上传值IEEE官方校验。切记一定需要显示为Pass才可以提交最终版PDF，我们一开始没有注意到这个要求，同时也不会操作，自己导出的PDF并不能Pass，因此还是需要使用的官方转换方式进行转换。

英文论文作者：
根据审稿人意见修改论文，并完成以下流程：

一、Final Manuscript Preparation Instruction（Format Checking）（格式校验）

Please use the templates at Manuscript Templates for Conference Proceedings to prepare the camera-ready paper, and use the IEEE PDF eXpress site to validate your papers.
Manuscript Templates for Conference Proceedings：https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.html
IEEE PDF eXpress site：https://ieee-pdf-express.org/account/login?ReturnUrl=%2F
Steps:
Log in to the IEEE PDF eXpress TM site
First-time users should do the following:

1. Select the New Users - Click Here link.
2. Enter the following:
   • 53003X for the Conference ID
   • your email address
   • a password
3. Continue to enter information as prompted.
   An Online confirmation will be displayed and an email confirmation will be sent verifying your account setup.
   Previous users of PDF eXpress need to follow the above steps, but should enter the same password that was used for previous conferences. Verify that your contact information is valid.

二、On the Submission of eCopyright 关于版权协议签署的说明（eCopyright）

请务必在提交终稿前在投稿系统完成版权协议提交，点击按钮，跳转到版权协议签署页面。
It is imperative to complete signing the electronic IEEE Copyright and Consent Form (eCF) before the successful inclusion of the English papers. Before uploading the final draft, please click “Go to sign” to start the signing process.

三、On the Camera-ready Paper Submission 关于论文终稿提交

请在完成IEEE PDF eXpress格式校验后，通过投稿系统上传您的论文终稿，终稿提交烦请于2021年9月20日前完成。
Please upload your final paper through the submission system after completing the IEEE PDF eXpress format verification. Please submit the final paper before September 20, 2021.

四、Notes for Paper (Important) 论文注意事项（重要）

1. 论文请勿增加页码，左下角请勿增加任何内容；论文集页码及IEEE版权代码由会务组统一添加。
2. 格式校验及版权协议签署是论文被IEEE收录的必要条件，请各位作者务必按照要求完成；未按时完成格式校验、版权协议及提交终稿的作者，对后期论文收录产生的后果，由作者自负！
3. 为不影响收录等工作，请务必使用IEEE会议网站提供的论文模板；
   4.会务组将对论文进行查重处理，如重复率不符合要求，将联系各位作者进行修改；
   5.论文篇幅建议为4-6页，最多不超过8页。按照惯例超过6页的部分会议将收取超页费，具体请参考会议注册通知。
4. Do not add page numbers to the paper, and do not add any content in the lower left corner; the page number of the proceedings and the IEEE copyright code are uniformly added by the conference affairs team.
5. Format verification and copyright agreement signing are necessary conditions for papers to be included in IEEE, and all authors must complete as required; authors who fail to complete format verification, copyright agreement signing and submission of the final draft on time shall bear on their own the consequences for subsequent paper inclusion.
6. In order not to affect the paper inclusion and other work, please make sure to use the paper template provided by the IEEE conference website;
7. The conference affairs team will check the duplication of the paper. If the repetition rate does not meet the requirements, the authors will be contacted for modification;
8. In addition, please notice that all papers have page limits of 6 pages. Papers exceeding above limits will require 800RMB per page up to a maximum of 2 extra pages. As usual, the conference will charge an extra page fee for the part exceeding 6 pages. For details, please refer to the conference registration notice on the official website.

会议注册

到这一步就是掏钱了，注册一个CAA会员，我们刚好赶上人家60周年大庆，免年费注册了一个。上传照片和缴费记录的时候传不上去，后来发邮件人家说是分辨率太高导致的。这个中间发现的问题可以和组委会及时沟通，收到的回复还是比较快的。

致谢

剩下的就是感谢师弟师妹的大力帮助，然后找BOSS要旅游经费了。

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仅供参考，严禁转载，感谢。