怎样理解信息化?

信息化概念——我们先来看看百科类的回答。

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。信息化以现代通信、网络、数据库技术为基础,对研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习等和人类相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

看完之后,大家有get到吗?

相信大家都和我一样,还是不知道信息化的具体用处。因为他写的太宽泛了。所以...

到底怎样才能更好的去理解信息化?

之前我也给过类似的建议,就是不太建议大家去看百科类的回答,因为专业术语其实有时候也不太好理解。

基于此,我下面举例给大家粗暴的解释一下:

信息化——我们可以理解为用电脑或者手机上的各类软件来替代传统工作。

举例:过去入职需要填写一个入职申请表,而现在手机扫码打字即可。

如果这么讲,你能够理解的话,那我们再回到这个问题本身,我相信很多人之所以会问这个问题,核心目的还是想要弄清楚自己适不适合信息化?

“信息化”一般而言,就是提高企业办公效率的直接路径。

为什么这么讲?继续往下看你就明白了。

其实现在帮助企业信息化的工具很多,而且很便宜,从即时通讯(钉钉、企业微信、飞书)、OA办公(泛微、蓝凌)、线上会议(腾讯会议、ZOOM)、云盘、文档编辑等等。无论是SaaS级服务还是私有化部署都有着许许多多的厂商能够提供各种支持。

所以对于现阶段中国的企业来说,要想把常规工作信息化,其实是一件非常简单的事情。可能唯一的难点在于找到适合自己的信息化工具。

当然,目前还有一些工具目前无法解决的问题。就是企业基于自己摸索出来的管理模式,市面上的通用产品难以支持到这些定制化的需求,这时候的信息化需求,可能就需要企业管理者额外付出更多的成本,无论是自己组建团队开发,还是委托乙方技术公司。

当然现在也有另一条新的路径可以走,就是“低代码”。

我前段时间在使用织信低代码平台,为一家企业设计信息化方案的时候,有总结出3个明显的优势:

1、 降本增效

据统计,低代码开发在企业内部信息化的应用上的效率提升大概在67%左右,相当于1个人能够发挥2-3人的人效。而开发完成后,测试和优化的周期也相应会大大缩短。所以相同的项目通过传统编码的方式来做可能需要3个月的时间,而低代码预计1个月左右就能搞定了。无论是人力的占用还是时间成本,低代码在降本增效方面都有着绝对的优势。

2、 逐步落地

不用像过去的代码开发一样,需要做大量的准备工作才能开始编码。通过低代码所见即所得,快速开发的特性。很多的业务实践或者优化都可以在几分钟内开发出来,得到效果反馈。这会直接改变原有的企业数字化战略计划。让数字化的整体规划过程可以更加从容。不用担心一旦开始开发很多东西就不能修改,不能回头的问题。模块化的开发模式,会让整个业务变得更加灵活,更加能够匹配市场的变化。

3、 全员参与

和传统编码必须得由IT人员参与的情况不同,对于一些基础性的改动或者开发工作,通过低代码平台已经不需要IT人员“事必躬亲”了,业务人员也可以根据自身的需求,通过平台的配置项快速完成业务的变更和修改,在IT资源紧缺的公司,这种模式,会很大程度的提高员工参与信息化建设的积极性,更好的推动企业数字化落地。

通过低代码的模式,可以让更多的企业低成本,低门槛的开启自身的信息化之路。

所以,讲到这里。无论是信息化还是数字化,其实都是奔着提高企业生产力、降本增效的目的去的,这一切的一切,终归还是要以实际出发,切忌盲目跟风。

企业该如何进行信息化建设?参考以下几点:

1、明确目标:

先要明确企业进行信息化建设的目标是什么,比如是为了提高生产效率、提升管理水平,还是为了拓展市场渠道等。目标明确后,才能更有针对性地进行后续工作。

2、制定计划:

根据目标,制定详细的信息化建设计划。这个计划应该包括需要购买或升级哪些硬件设备、软件系统,需要培训多少人,需要投入多少资金等。

3、升级硬件:

根据计划,购买或升级必要的硬件设备,比如服务器、网络设备、存储设备等。这些设备是信息化建设的基础,没有它们,很多软件系统就无法正常运行。

4、安装软件:

购买或升级了硬件后,就需要安装相应的软件系统。比如ERP、CRM、SCM等系统,这些系统可以帮助企业更好地管理业务、提高效率。

5、培训人员:

软件系统安装好后,需要对员工进行培训。让他们了解如何使用这些系统,如何通过系统进行日常业务操作。

6、优化改进:

在使用过程中,企业需要根据实际情况和业务需求,不断对现有的信息化系统进行优化和改进,使其更好地服务于企业业务。

7、持续投入:

信息化建设不是一次性的工作,它需要企业持续投入精力、资金和时间。只有不断进行投入,才能保持企业的信息化水平与时代发展同步。

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