在现代办公环境中，打印机作为重要的办公设备，其安全性和效率直接关系到企业的信息安全和业务运作。ipguard和Ping32作为两款知名的终端安全管理系统，各自在打印机管控方面提供了全面而强大的功能。本文将详细对比两者在办公室内打印机管控方面的特点和优势，帮助企业根据自身需求选择最适合的解决方案。
一、打印审计与记录
ipguard和Ping32都具备强大的打印审计功能，能够详细记录每一次打印操作的信息。
ipguard：能够详细记录每一次打印操作的时间、终端、用户、应用程序、页数、打印机类型和名称。这些记录可以通过时间、文件名、计算机等信息进行查询，方便管理员进行审计和追溯。
Ping32：同样支持全面的打印日志审计，记录打印时间、打印人、打印内容等详细信息。这些记录可以生成详细的报告，便于后续审计和追溯。
两者在打印审计与记录方面都表现出色，但Ping32的审计功能更加直观和易用，其生成的报告也更具可读性和可操作性。
二、打印权限控制
在打印权限控制方面，ipguard和Ping32都提供了灵活的权限管理功能。
ipguard：通过打印授权管理，可以限制随意使用高成本打印机进行打印，以及禁止通过ERP、OA等程序直接进行打印。这有助于防止如财务信息等机密信息打印外泄。
Ping32：提供了更为细致的打印管控策略，不仅可以禁止打印所有文件或包含敏感词的文件，还可以对特定用户或部门的打印权限进行单独设置。这种细粒度的权限管理，使得Ping32在打印安全方面更具优势。
在打印权限控制方面，Ping32提供了更多的选择和灵活性，能够更好地满足企业复杂多变的打印需求。
三、打印水印功能
ipguard和Ping32都提供了自定义水印的功能，以增强打印文档的安全性。
ipguard：其打印水印策略可以对打印出的文档申明版权，同时还可显示打印时间和打印用户。这有助于版权保护和追溯打印泄密事件。
Ping32：提供了更为丰富的水印模板选择，企业可以根据自身需求设置不同的水印样式和位置。水印的添加不仅有助于版权保护，还能在发生打印泄密事件时提供追溯线索。
在打印水印功能方面，Ping32提供了更多的自定义选项和模板，使得企业可以根据自身需求进行更个性化的设置。
四、打印任务审批
对于包含高度敏感信息的打印作业，ipguard和Ping32都提供了打印任务审批功能。
ipguard：可以设定没有打印权限的用户可申请临时放开打印权限，受水印策略控制的用户可临时申请取消打印水印。这样可以在确保安全的前提下，提高打印效率。
Ping32：对于敏感数据的打印作业，系统可以强制实施审批流程，即打印前必须经过指定管理人员的批准。这有助于防止敏感信息泄露。
在打印任务审批方面，两者都提供了有效的控制措施，但Ping32的审批流程更加灵活和自动化，能够更好地适应企业的实际需求。
五、打印策略灵活配置
ipguard和Ping32都允许管理员根据企业实际情况灵活配置打印策略。
ipguard：可以控制终端打印权限，限制终端对指定类型打印机或指定打印机的使用；还可以控制应用程序打印权限，阻止非法应用程序打印。
Ping32：不仅支持上述功能，还允许管理员根据员工岗位和职责分配不同的打印权限，确保只有授权人员能够执行打印操作。此外，Ping32还能智能识别打印作业中的敏感信息，如公司机密、客户数据等，一旦检测到敏感数据，系统会自动阻止打印操作。
在打印策略灵活配置方面，Ping32提供了更多的选择和自定义选项，能够更好地满足企业复杂多变的打印需求。
六、用户体验与操作简便性
在用户体验方面，Ping32的界面设计更为简洁直观，操作便捷。其安装和配置过程相对简单，并且提供了详细的使用说明和帮助文档，以及专业的技术支持。这使得Ping32在用户体验和操作简便性方面更具优势。
七、价格与性价比
在价格方面，ipguard和Ping32的价格根据功能和规模的不同而有所差异。但总体来说，Ping32在提供全面而强大的打印机管控功能的同时，保持了相对亲民的价格水平，具有较高的性价比。
总结
综上所述，ipguard和Ping32在办公室内打印机管控方面都提供了全面而强大的功能。ipguard以其强大的功能和稳定性，更适合大型企业或对网络安全有高要求的场景。而Ping32则以其简便易用的特点、高效的打印安全功能以及丰富的自定义选项和模板，在中小型企业中更具优势。在选择打印机管控工具时，企业应根据自身的实际需求、预算和技术水平做出明智的决策。无论选择哪款工具，确保打印安全始终是保护数据和业务的首要任务。