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引言
在现代项目管理中,项目启动阶段是确保项目成功的关键环节。通过明确的项目章程、有效的干系人识别和充足的启动准备,我们为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。本阶段不仅涉及任命合适的项目经理,还包括召开项目启动大会,以便团队成员能够相互认识,了解项目的背景、目标及其重要性,从而协调干系人的期望,确保项目的顺利推进。
一、项目启动过程-项目准备阶段
任命项目经理
项目启动准备工作
制定项目章程
识别项目干系人
召开项目启动大会
目的:
协调干系人期望与项目目的,告知干系人项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。
二、项目启动-某集团IT项目实施管理办法
三、项目经理指派
1)软件项目经理选择标准
合格软件项目经理应该具备一下素质/能力:
- 具有管理技能与知识
- 良好的职业道德 要懂IT技术
- 具有很强的问题分析和解决能力
- 用数据说话(挣值数据、绩效数据等)
- 良好的个人魅力(思路清晰、判断力、果断、沟通艺术)
...
2)项目经理的主要职责
开发计划(首要任务,完善合理的计划对于项目的成功至关重要)
- 组织实施
- 项目控制
- 执行整合
- 有效沟通、团队激励…
四、制定项目章程
项目章程是项目启动阶段正式批准的项目文件。从某种意义上说,项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。
五、项目干系人识别
六、项目启动大会
召开项目启动大会不仅能够让项目团队成员互相认识,还可以在项目启动大会上介绍项目背景及计划、正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识;此外项目启动大会还有助于落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。
如何召开一个项目启动大会?
(1)准备启动的汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。
(2)项目经理审核启动会资料,确定启动会召开时间、地点、参会人员,将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员,通知其参会。
(3)组织参会人员进行会议签到。
(4)项目经理依据项目启动会汇报材料,介绍项目。介绍内容主要包括:项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。
(5)与会人员对项目的疑难点进行提问,项目经理进行澄清与答疑。
(6)公司领导正式公开地任命项目经理,进行项目动员,鼓舞项目团队成员士气。
(7)项目启动会结束后,编制《项目启动会会议纪要》,并经项目经理审核后发布。
总结
项目启动过程的有效管理直接影响项目的后续执行和成果。在这个过程中,选定合适的项目经理、制定清晰的项目章程、识别干系人以及召开富有成效的启动大会,都是不可或缺的步骤。这些措施不仅提升了团队的凝聚力和沟通效率,也确保了各方对项目目标的共识和承诺,为项目的成功实施提供了强有力的支持。通过这种系统的启动方式,我们能够更好地应对未来可能出现的挑战,推动项目朝着既定目标迈进。