文件的安全外发成为了每个企业和个人都需要重视的问题。
为了确保文件在传输和存储过程中的安全性，
外发文件加密成为了不可或缺的一环。
今天，我们就来盘点一下2024年值得收藏的7款外发文件加密软件APP，助您轻松实现文件的安全外发。
1. WinRAR/7-Zip
特点：这两款软件不仅是压缩工具，还具备强大的文件加密功能。通过将文件压缩并设置密码保护，只有知道密码的人才能解压文件，有效防止文件在传输过程中被未授权访问。
使用方法：选择要压缩的文件或文件夹，右键点击并选择“添加到压缩文件…”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，设置压缩文件的名称和格式，然后点击“设置密码…”按钮输入密码并确认。
2. AxCrypt
特点：AxCrypt是一款简单易用的文件加密软件，支持AES-256位加密，能够确保文件的安全传输。右键点击需要加密的文件，选择“AxCrypt”->“加密”，然后设置密码即可。
优势：加密后的文件将变成一个带有“.axe”扩展名的加密文件，只有输入正确的密码才能打开。同时，AxCrypt还支持将加密文件上传至云存储服务，确保文件的安全性和可访问性。
3. VeraCrypt
特点：VeraCrypt是TrueCrypt的继承者，开源且免费，支持创建加密的虚拟磁盘和加密整个分区或存储设备。提供多种加密算法（AES、Twofish、Serpent），高度安全且跨平台操作。
优势：适合对安全性要求极高的用户，能够确保数据的绝对安全。
4.安企神软件
特点：安企神软件是一款集数据防泄漏、文档加密、行为审计、终端管控于一体的综合性解决方案。其外发文件加密功能尤为突出，员工需要外发文件时，需向部门经理或其他指定人员申请解密文件。
以下是该软件在外发方面的详细介绍：
①外发文件审批流程
员工需要外发文件时，需向部门经理或其他指定人员申请解密文件。
部门经理或其他指定人员收到申请信息后，可以根据实际情况决定是否通过审批。
审批通过后，员工即可外发文件。
②外发管控
可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。
还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数。
③透明加密技术
透明无感知加密，完全不改变用户使用习惯。
加密后在公司内部可正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用时是乱码或无法打开。
④详细审计与追溯功能
记录所有用户的操作行为，包括文件访问、修改、删除及网络活动等。
形成详细的审计日志，便于管理员进行安全审计和追溯。
⑤其他安全功能
禁止外设使用：禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用，防止数据泄露。
剪切板加密：对剪切板进行加密，防止敏感信息通过剪切板泄露。
禁止截屏：禁止对敏感文件进行截屏操作，进一步保障数据安全。
优势：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发，还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数。记录所有用户的操作行为，形成详细的审计日志，便于管理员进行安全审计和追溯。
5. Secure IT
特点：Secure IT是一款经济实惠的外发文件加密软件，提供了文件加密、压缩和粉碎等多种功能。对于需要外发的文件，可以使用该软件进行加密，并设置访问密码和有效期。
优势：操作简便，功能强大，适合需要频繁外发文件的个人和企业用户。
6. Foock Reafigrt
特点：不仅是一款文件加密软件，还提供了文件夹锁定、备份和安全删除等多种功能。对于需要外发的文件，可以使用该软件进行加密，并设置访问密码。
优势：支持将加密文件上传至云存储服务，确保文件的安全性和可访问性。
7. Kruptos Tiley
特点：支持对需要外发的文件进行加密，并设置访问密码。加密后的文件将变得无法被直接打开或编辑，只有输入正确的密码才能还原文件内容。
优势：该软件还支持文件粉碎功能，确保删除的文件无法被恢复，进一步保障数据安全。
总结
以上7款外发文件加密软件APP各具特色，无论是从加密强度、易用性还是功能丰富度来看，都能满足您不同的需求。
在选择时，请考虑软件的易用性、安全性、功能多样性以及是否支持跨平台操作等因素。
通过合理的选择和使用，我们可以更好地保护文件的安全，确保信息的机密性和完整性。
编辑：文文