在日常忙碌的生活中，时间紧迫感往往源于任务安排的不合理。当你在处理一项任务时，新的任务不断出现，可能会让你感到不知所措，觉得任务列表超出了自己的处理能力。这可能是因为你尚未掌握如何有效地“创建待办事项清单”。本文将介绍如何使用即时设计工具来学习1-3-5法则和四象限法，这两种时间管理方法。
1-3-5时间管理法则
1-3-5法则是一种高效的任务管理方法，即选择1个大任务、3个中等任务和5个小任务。例如，对于学生来说，大任务可能是阅读一篇学术论文；中等任务可能是修改小组会议PPT、完善项目计划书、构思小红书内容；小任务可能是退快递、完成网课作业、归还图书馆书籍、整理桌面、给家人打电话。
利用即时设计，我们可以绘制出可视化的任务清单。即时设计提供了丰富的素材模板，可以根据个人需求制作出既美观又清晰任务表，为一天的开始设定清晰的计划。
1-3-5法则的优点包括：
-
帮助我们专注于高价值任务 由于大任务只有一个，我们更倾向于先完成最高优先级的任务，从而在制定清单时梳理出最紧迫的事项。
-
使一天的时间安排更加有序 在1-3-5法则中，完成九项任务大约需要八小时，这有助于我们了解自己的工作量，避免安排过多任务，导致清单无法完成。
四象限时间管理法
四象限法是根据任务的优先级将它们分配到不同象限的方法。在日常生活中，我们常常因为分不清事情的轻重缓急而导致时间浪费。四象限法可以帮助我们将任务根据优先级分配到四个区域，通常长期坚持的任务放在第二象限，紧急任务放在第一象限。
借助即时设计中的四象限模板，我们可以制作自己的四象限计划表。即时设计提供了丰富的工具，如果需要添加备注，可以使用便利贴。即时设计的无限放大功能使得版面使用非常自由。
第一象限：今日紧急任务，如制作PPT、项目计划书截稿；
第二象限：每日任务，如记忆英语单词、慢跑、阅读；
第三象限：日常任务，如上网课、兼职写作；
第四象限：非紧急任务，如打电话、倒垃圾、整理房间。这样我们可以清楚地知道哪些事情需要立即完成，哪些事情需要坚持做，哪些可以暂时搁置。
最后，为了使清单更加完善，我们需要注意以下几点：
-
对于十分钟左右的小任务，可以安排30-45分钟的时间段集中处理。
-
相比纸笔记录，电子清单更加方便，即时设计可以实时更新，整洁美观，便于后期整理。
-
坚持进行清单管理，即使开始时效果显著，也要持续坚持，形成习惯。
通过以上两种方法，你应该对时间管理有了更清晰的认识。不要犹豫，加入即时设计，一起坚持每天制定时间管理手册。