每个企业的核心目标都是盈利以维持运营，而盈利的需求和紧迫性始终存在。然而，实现这一目标并非易事。精益项目管理原则起源于20世纪50年代的丰田，并在70年代能源危机期间得到应用。简而言之，“精益就是在适当的时间，以最少的资源提供所需的事物。”
精益项目管理注重交付，追求在项目管理中减少浪费、增加价值。它通过持续改进，应用减少浪费和提升价值的原则，旨在强化整个业务流程中的每个环节，其终极目标是在项目流程中显著降低成本。
精益项目管理的定义
精益项目管理通过应用精益原则，在多个方面带来益处，包括通过高效工作流程管理和从客户角度交付价值，实现快速交付，这是提升企业价值和收入的有效途径。精益项目管理专注于制造项目，减少浪费，增加价值。
精益项目管理通常涵盖以下几个方面：
（1）成本控制
精益项目管理致力于降低成本和最大化利润。企业可以通过多种方式降低成本，精益实践有助于减少开支，从而将节省的成本转化为利润。
（2）质量提升
精益项目管理同样关注细节，确保所有操作都经过优化，避免项目错误，节省团队成员重新设计产品的时间及劳动力成本。
（3）结构化改进
结构化改进的一个主要优势是提供一个统一平台，管理公司所有需要改进的领域。每个项目的历史都被记录下来，使员工能够从过往项目中学习，新员工也能快速了解当前和过去的项目改进情况。
（4）统一方法
大多数采用精益项目管理的公司将改进工作与战略目标相结合，这种战略部署确保整个组织朝着同一目标努力。它使领导者能够将目标从顶层级联到个人层面，每个人都清楚自己的工作如何影响整体，并能根据战略目标和目的对任务进行优先排序。
（5）提升员工士气
精益管理鼓励管理者与员工就日常任务和工作流程进行定期沟通和协作。它支持员工提出建议，鼓励做出更好的决策，让员工感到自己是组织的一部分，而非被忽视。
（6）改进工作流管理
精益项目管理有助于企业通过多种方式加快任务进度。每项新流程的改进都会立即通知经理和员工，如果错过任何截止日期，将立即通知分配的资源，以便快速解决问题。
三大精益项目管理工具
（1）即时白板
即时白板是一款适合团队协作的产品管理工具，集成了自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档等多种创意表达功能，满足对办公软件的所有需求。
即时白板的关键功能包括：
在无限画布上轻松创建图文混排的图表，帮助员工可视化想法和创意。丰富的办公图表模板可以帮助产品经理快速绘制思维导图、用户故事地图、鱼骨图、产品地图等常用文档。强大的多人协作功能支持多人同屏协作，实时显示协作成员头像和光标，共享团队工作页面，带来全新的工作体验。
此外，即时白板还可以通过创建团队的方式将不同的产品分开管理。支持设置访问密码，并提供多级使用权限，云端保存的所有文件内容具备极高的安全性，实现团队云端高效协作。
（2）Kanbanize
Kanbanize是最受欢迎的项目管理工具之一，尤其适用于精益管理。它是唯一在两个维度上水平和垂直扩展的管理平台。该软件帮助团队在通用精益板上查看他们的进度，确保每个人都知道执行单个任务需要多少时间。
Kanbanize的关键功能包括：
看板和卡片，可定制的看板，用于绘制工作流程中的多个阶段，可视化单个任务，并在泳道中组织它们。
信息辐射器有助于消除持续状态报告的浪费，并促进信息的直接流动。
时间线工作流有助于在一个地方规划和执行计划，并根据初始计划轻松测量实际工作进度，以便实时修改。
强大的分析功能，Kanbanize通过累积流程图、周期趋势、热图等提供强大的分析。
（3）nTask
nTask是一款新的项目管理软件，集所有功能于一体，满足所有项目的需求。该工具通过智能开发的用户界面和仪表板，提供流畅的功能和体验，适合小团队、自由职业者和大公司等各种专业人士的需求。
项目管理软件的关键功能包括：
任务管理：通过任务管理功能创建、分配和跟踪进度。可以设置里程碑，并相应地对任务进行优先级排序。
定制：可以轻松地将任何字段添加到任务列表、项目、问题和风险板中，以便根据您的团队方便地进行个性化工作流管理。
风险识别：通过nTask的缓解和风险矩阵功能，可以轻松识别项目面临的未来潜在风险。
在当今竞争激烈的市场中，保持领先地位和竞争优势至关重要。通过在组织内实施精益管理，并通过提供更多价值来获得客户满意度可以更好地实现这一目标。推荐使用即时白板作为精益项目管理工具。它强大的软件集成功能可以满足项目管理的大部分需求，提供免费版本，赶紧打开浏览器体验一下吧！