计算机毕设Springboot公共会议管理系统 基于Springboot的公共会议信息化管理平台设计与实现 Springboot驱动的公共会议管理解决方案

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随着信息技术的飞速发展,传统的公共会议管理模式已经难以满足现代高效、便捷的需求。纸质化的管理方式不仅效率低下,还容易出现信息丢失和错误。为了提升公共会议管理的效率和服务质量,开发一款基于Springboot框架的公共会议管理系统显得尤为重要。该系统利用Java语言开发,结合Mysql数据库进行信息管理,采用B/S架构,能够实现会议管理的信息化、自动化和无纸化。

在设计过程中,系统充分考虑了用户和管理员的实际需求,涵盖了丰富的功能模块。主要功能包括:

  • 用户管理:支持用户注册与登录,用户可以修改个人信息。

  • 会议信息管理:提供会议主题、地点、时间、主办方等信息的展示与管理。

  • 会议报名与签到:用户可以在线报名会议,并通过系统进行签到。

  • 代开会议功能:允许用户申请代开会议,并说明原因。

  • 活动议程管理:展示活动名称、时间、地点、可报人数等详细信息。

  • 报名缴费:支持在线支付报名费用。

  • 活动赞助管理:记录赞助信息,包括赞助金额和状态。

  • 宴会排座:提供宴会的座位安排信息。

  • 活动抽奖与抽奖记录:用户可以参与抽奖,系统记录抽奖结果。

  • 投票评选与投票记录:用户可以参与投票,系统记录投票结果。

  • 议事表决:支持在线进行议事表决。

  • 问卷调查:用户可以参与问卷调查。

这些功能模块不仅满足了公共会议管理的基本需求,还通过信息化手段提升了管理效率和用户体验。系统的设计注重用户友好性和操作便捷性,无论是会议组织者还是参与者,都能通过简单的操作完成复杂的任务。通过Springboot框架的强大功能和Mysql数据库的高效管理,该系统为公共会议管理提供了一种全新的解决方案,具有广阔的应用前景和实际价值。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件:idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

3.1功能需求分析

需求分析的首要任务是要分析用户的需求,知道用户存在的一些情况,并且要明确用户的使用状况,然后设计规划解决的问题。其中在使用定性的分析以及定量的分析,从这两个方面获取用户的需求。一方面定性的分析获得的应该是用户的基本需求,能够发现现在人们的习惯要求。所以定性的需要主要是为了多与用户交流,从而更为深刻的了解一些存在的需求问题;定量的分析则是发现一些潜在的用户,并且获得不一样的反馈内容。所以定量的需求要让用户来阐述一些情况,一定让使用者清晰的进行客观的描述,这样才能够比较全面的获得用户的需求所在。

其中获得用户需求以后,就要可以将用户需求设计为系统的功能模块。在能及时的分析和发现有关需求的情况下,需要系统同时的跟进需求设计。在公共会议管理过程中还需要创建需求工作的数据分析,以便于后面的分析做总结。写入一个需求的报告内容,其中需要包含完整的描述需求、以及功能需求、模型等后续开发过程中还需要用到的部分资料。

需求的分析中用户需求就是比较的重要,而且可以通过各种的路径,以及各用户对于系统的功能需求,你需要对这些内容做出整理以及分类,然后分析这些需求的现实情况下的可能原因,还需要有认真的分析过程,结合现实的情况下最终做出一系列的需求资料。在有关用户的期望分析中能够明确一些可能实现的情况,公共会议管理功能是许多个可以测试的功能相结合的,正是由于这些功可以使得用户能够更加积极的提供出需求,让系统功能可以变得更加的完善。这样就可以保证所有设计的功能模块都是可以用到的,而且也是可测试的,对于后续系统的开发能够有比较关键的作用,也能快速完成用户所提供的需求。 

3.2系统可行性分析

3.2.1技术可行性

该系统使用Java技术开发,Mysql数据库开发并实现。对于以上描述的技术,在当代都是较为成熟的技术和平台,虽然它们都有自已的体系,但在程序员的眼里,它们的配合度是很高的,网上的相关博客中每个创建项目的帖子,它们都会出现,数据库负责管理数据,开发框架负责管理项目,技术负责代码的框架,既相互独立,又相互依赖。以上描述的工具、技术都已转化为自身的技能,所以从技术角色考虑是可行的,工作人员对于技术的关注度并不高,只要程序可用即可。

3.2.2 经济可行性

经济可行性,可分为两种,支出和收入,该系统属于研究型毕业设计,所以收入部分暂不考虑。支出可分为,设备、场地、开发环境、人力、时间等一切需考虑的因素,所有信息都是影响形成系统的一部分。设备:只需一台笔记本电脑,配套的输入设备;场地:暂定为图书馆与校内的自习室;开发环境:良好;人力:自身、指导老师、同学;时间:从选题到毕业为止,大约8个月。从以上描述可知,大部分条件已经满足,所以该系统不会存在经济方面的问题,所以是可行的。

3.2.3社会可行性

社会可行性,广义而讲可涉及到道德方面、法律方面、社会方面,每个方面都会影响系统的形成[12]。本系统的是独立且没有任何传播性质的信息,更涉及不到道德层面,法律层面;本系统也没有触发法律,没有赌博、黄色等类型信息,同时也是遵从国家法律,不会显示任何触发法律层面的信息;社会方面,该系统是为方便用户提供更好的服务,是轻量级的公共会议管理系统,会为人们带来快速并有效查询的功能,也是具有贡献意义的。总体而言,该系统也是具有社会可行性的。

3.3流程图设计

流程图是用具体的图形符号和相应的线条来表示系统执行的整个过程。因为这种图可以很容易地描述系统的一系列过程,所以它的所有图形符号都是比较关键的,基本上一个图形符号可以表示一个过程的一个步骤。流程图不仅提供了一个比较完整、全面的实施过程,而且可以发现整个团队协同设计过程中可能存在的缺陷和不足,便于在后续过程中及时对系统进行修正和改进。

通过流程图可以对系统的需求和相关流程进行分析,可以详细细分为各个部分的设计。对于设计人员来说在开发过程中要能够以流程图为基础,能够快速的提高自己的逻辑思维,并且也能够指导后续的操作在系统设计中最重要的部分就是程序的设计,然后具体的编写程序,流程图是设计过程中的重要工具,下面是流程图的部分设计。

3.3.1 登录流程图

登录流程是该系统的第一个流程,登录的第一步是输入账号、密码登录,系统会验证账号与密码是否正确,正确时系统会判断账号类型再进入不同的后台;不正确时,会返回到登录的第一步,输入用户重新执行登录流程。该流程如图3-1所示。

图3-1登录流程图

3.3.2 添加新用户流程图

添加新用户的流程是先查询新用户名是否已存在,如已有该用户名,需重拟用户名并同时输入新用户的其它信息,添加新用户到数据库时会先验证数据是否完整,信息都正确且完整时,返回并刷新用户列表;信息不正确时,会返回输入信息的那一步。该流程如图3-2所示。

图3-2添加新用户流程图

第四章 系统概要设计

4.1系统设计原理

设计原理,是指一个系统的设计由来,其将需求合理拆解成功能,抽象的描述系统的模块,以模块下的功能。功能模块化后,变成可组合、可拆解的单元,在设计时,会将所有信息分解存储在各个表中,界面不会显示所有定义的字段。在设计时,会有几大要求,抽象、模块化、信息隐藏、耦合低、内聚等特性,本系统的设计也符合以上几大特性。制作和显示流程都属于程序员需要分析研究的一部分[13]

4.2功能模块设计

该章节的功能模块设计,只是大概描述了系统的所有功能模块,将功能按权限来讲解。系统总体功能如图4-1所示。

图4-1 系统总体结构图

4.3 数据库设计

4.3.1数据库设计原则

学习程序设计,如果想要了解数据库管理系统或者是按照系统接口的要求制作的,就必须创建一个数据库管理系统模型,用来存储数据,这样在进行应用程序编程的过程中,就不需要加载操作系统页面的信息,从而提高整个系统的工作效率。在数据库管理系统中承载着众多的数据,应该说,一个管理信息系统的建设中心和基地,也为建设管理信息系统和信息管理系统提出了新的查询、删除、修改和操作功能,使管理信息系统建设可以快速查询需要的数据,而不是直接从代码中查找。信息库管理系统由各个组成部分的信息表按照具体的方法进行准确的归并、排序和组成信息库管理系统。

 4.3.2数据库E-R图设计

E-R图即实体-联系图,主要作用是提供了解显示数据类型存在的联系的途径,是藐视现实世界的概念模型,其关键要素是实体型、属性、联系。以下是本系统主要的E-R图如下所示。

抽奖记录E-R如图4-2所示。

图4-2 抽奖记录E-R图

活动赞助E-R如图4-3所示。

图4-3活动赞助实体图

活动议程E-R如图4-4所示。

图4-4活动议程E-R图

代开会议E-R如图4-5所示。

图4-5代开会议E-R图

会议签到E-R如图4-6所示。

图4-6会议签到E-R图

5.1系统功能实现

当人们打开系统的网址后,首先看到的就是首页界面。在这里,人们能够看到公共会议管理系统的导航条,系统首页界面如图5-1所示:

图5-1 系统首页界面

系统用户进入系统进行相关操作前必须进行注册、登录,如图所示

图5-2-1用户注册界面

图5-2-2用户登录界面

会议信息,用户可在会议信息页面查看会议主题、会议地点、可报人数、开会时间、主办方、联系电话、点击次数等内容,还可进行报名等操作,如图5-3所示:

图5-3会议信息详细页面

活动议程 ,用户可在活动议程页面查看活动名称、封面、活动地点、活动时间、可报人数、报名费用、主办方、联系电话、点击次数等内容,还可进行报名或赞助等操作,如图5-4所示:

图5-4活动议程详细页面

宴会排座,用户可在宴会排座页面查看宴会名称、宴会地点、宴会人数、宴会时间、主办方、联系电话等内容,如图5-5所示:

图5-5 宴会排座界面

活动抽奖,用户可在活动抽奖页面查看抽奖名称、活动时间、抽奖规则等内容,还可进行抽奖等操作,如图5-6所示。                               

图5-6 活动抽奖界面

投票评选,用户可在投票评选页面查看投票主题、候选人、票数、评选时间、投票介绍等内容,还可进行投票或收藏等操作,如图5-7所示:

图5-7 投票评选界面

议事表决,用户可在议事表决页面查看议事主题、议事类型、票数、表决时间、议事介绍等内容,还可进行表决或收藏等操作,如图5-8所示:

图5-8议事表决界面

问卷调查,用户可在问卷调查页面查看问卷调查名称、考试时长、创建时间等内容,还可进行考试等操作,如图5-9所示:

图5-9问卷调查界面

5.2管理员功能模块

管理员通过输入用户名、密码进行登录,如图5-10所示:

图5-10管理员登录界面

管理员通过登录进入系统可查看首页、用户、会议信息、会议报名、会议签到、代开会议、活动议程、报名缴费、活动赞助、宴会排座、活动抽奖、抽奖记录、投票评选、投票记录、议事表决等内容,如图5-11所示:

图5-11管理员功能界面

会议信息,管理员可在会议信息页面查看会议主题、会议地点、可报人数、开会时间、主办方、联系电话、会议图片、点击次数、收藏数等内容,还可进行增加、更新或删除等操作,如图5-12所示:

图5-12会议信息界面

会议报名,管理员可在会议报名页面查看会议主题、会议地点、会议图片、报名人数、报名时间、报名备注、用户账号、用户姓名、审核回复、审核状态等内容,还可进行审核或删除等操作,如图5-13所示:

图5-13会议报名界面

会议签到,管理员可在会议签到页面查看会议主题、会议地点、会议图片、签到时间、签到备注、用户账号、用户姓名等内容,还可进行删除等操作,如图5-14所示:

图5-14会议签到界面

代开会议,管理员可在代开会议页面查看会议主题、会议地点、会议图片、开会时间、主办方、代开人、代开原因等内容,还可进行更新或删除等操作,如图5-15所示:

图5-15代开会议界面

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