Excel数据清洗函数
目录
1. LEFT 函数
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作用：从文本的最左侧提取指定数量的字符。
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语法：
=LEFT(text, [num_chars])- text：要处理的文本字符串。
- num_chars（可选）：指定提取字符的个数；
- 如果省略，则默认为1；
- 如果写为0是空白；
- 如果超出字符串长度，会输出正个字符串；
- 如果写成负数会报错。
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示例：
=LEFT("Excel",2) -- 返回结果为 "Ex"。 =LEFT("Excel") -- 返回结果为 "E"。 =LEFT("Excel",0) -- 返回结果为 ""。 =LEFT("Excel",-2) -- 返回结果为 "错误！" =LEFT("Excel",9) -- 返回结果为 "Excel"
2. RIGHT 函数
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作用：从文本的最右侧提取指定数量的字符。
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语法：与
left函数语法一样，只是一个从左开始取，一个从右开始取=RIGHT(text, [num_chars]) -
示例：
=RIGHT("Excel", 3) -- 返回结果为 "cel"。
3. MID 函数
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作用：从文本中指定位置开始提取指定长度的子字符串。
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语法：
=MID(text, start_num, num_chars)- start_num：开始提取的起始位置（从 1 开始计数）。
- num_chars：要提取的字符数。
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示例：
=MID("Excel", 2, 3)从 “Excel” 的第 2 个字符开始，提取 3 个字符，返回 “xce”。
4. LEN 函数
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作用：返回文本字符串中的字符数。
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语法：
=LEN(text) -
示例：
=LEN("Excel")返回结果为 5。
5. LENB 函数
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作用：返回文本字符串所占的字节数。
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说明：在某些系统中，英文字符通常占 1 个字节，而中文等双字节字符则占 2 个字节。
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语法：
=LENB(text) -
示例：
=LENB("Excel")通常返回 5；=LENB("中文")返回 4（每个汉字占 2 个字节）。
6. CONCATENATE 函数
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作用：将多个文本字符串合并成一个字符串（将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中）。
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语法：
=CONCATENATE(text1, [text2], …) -
说明：在较新版本的 Excel 中，可以直接使用 “&” 运算符或者函数 CONCAT、TEXTJOIN 来实现相同的效果。
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示例：
=CONCATENATE("Hello", " ", "World")返回 “Hello World”。
7. TEXT 函数
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作用：将数值转换为按照指定格式显示的文本。
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语法：
=TEXT(value, format_text)- value：需要转换的数值，必须为数值。
- format_text：指定的数字格式字符串（如日期、货币、百分比等）。
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示例：
=TEXT(1234.56, "$#,##0.00") -- 返回 "$1,234.56"，常用于将数值以特定格式显示为文本 =TEXT(1234, "0.00") -- 返回 "1234.00"，常用于将数值保留两位小数 =TEXT(2025/3/31, "YYYY年M月D日") -- 返回 "2025年3月31日"，常用于将数值转换为日期个格式
8. TRIM 函数
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作用：去除文本中多余的空格，仅保留单词之间的单个空格，不删除中间的正常空格。
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语法：
=TRIM(text) -
示例：
=TRIM(" Hello World ") -- 返回 "Hello World"，移除了首尾和中间多余的空格。
9. REPLACE 函数
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作用：根据指定的起始位置和字符数，用新文本替换原文本中的一部分。
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语法：
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)- old_text：原始文本字符串。
- start_num：替换开始的位置。
- num_chars：要替换的字符数。
- new_text：替换的新文本。
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示例：
=REPLACE("Hello", 1, 2, "Y")将 “Hello” 中第 1 个字符开始的 2 个字符 “He” 替换为 “Y”，返回 “Yllo”。
10. SUBSTITUTE 函数
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作用：在文本字符串中将某一指定文本替换为新的文本，可选择性地只替换第几次出现的目标文本。
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语法：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])- 如果省略 instance_num，则将所有出现的 old_text 替换为 new_text。
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示例：
=SUBSTITUTE("2021/2021/2021", "2021", "2022", 2) -- 仅替换第二个 "2021"，结果为 "2021/2022/2021" =SUBSTITUTE("2021/2021/2021", "2021", "2022") -- 替换全部的 "2021"，结果为 "2022/2022/2022"
11. FIND 函数
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作用：在文本中查找指定字符或字符串，并返回其首次出现的位置（区分大小写）。
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语法：
=FIND(find_text, within_text, [start_num])- find_text：要查找的文本。
- within_text：被搜索的文本字符串。
- start_num（可选）：从指定位置开始查找。
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示例：
=FIND("c", "Excel")如果 “Excel” 中确实存在小写 “c”，则返回其位置（在此例中返回 3）；如果找不到，则返回错误。注意大小写敏感，例如
=FIND("E", "excel")则无法匹配。
12. SEARCH 函数
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作用：与 FIND 函数类似，但不区分大小写。
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语法：
=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) -
示例：
=SEARCH("E", "excel")返回 1，因为搜索时忽略大小写。
综合说明
这些函数主要用于对文本数据进行清洗和整理，具体用途包括：
- 提取：使用 LEFT、RIGHT、MID 提取文本中指定位置的字符；
- 长度判断：通过 LEN 和 LENB 判断文本的长度（或字节数），便于数据验证；
- 合并：利用 CONCATENATE（或“&”运算符）合并多个文本段；
- 格式转换：用 TEXT 函数将数值转换成按特定格式显示的文本；
- 空格处理：TRIM 函数用于清理多余空格，确保数据整洁；
- 替换修改：REPLACE 和 SUBSTITUTE 分别用于基于位置或匹配内容进行文本替换；
- 查找定位：FIND 和 SEARCH 用于在文本中定位子字符串，其中 SEARCH 不区分大小写，适用性更广。
通过灵活组合这些函数，可以构建出强大的数据清洗方案。例如，在对一列数据进行预处理时，你可以先用 TRIM 去掉多余空格，再用 LEFT/MID/RIGHT 提取有效部分，最后用 SUBSTITUTE 或 REPLACE 对错误或不标准的格式进行修正。