引言

随着ONLYOFFICE文档8.2版本的发布，我们迎来了一系列令人兴奋的新功能和改进，旨在提升用户的工作效率和团队协作的便捷性。

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一、PDF 协作编辑，团队合作更高效

ONLYOFFICE文档8.2版本在原生PDF编辑器中引入了协作编辑功能，使得团队成员可以同时编辑同一个PDF文件。默认情况下，编辑模式启用的是严格共同编辑，即每次点击“保存”按钮后，更改才会被保存。用户也可以选择“快速”模式，实现实时共同编辑。这一功能的路径为：顶部切换器 -> 编辑PDF / 编辑模式。

ONLYOFFICE文档8.2版本首次推出了PDF表单签名功能，用户可以通过插入图像来为表单签名。未来版本将增加更多签名类型，包括数字签名。这一功能的路径为：表单选项卡 -> 签名字段（适用于PDF表单）。

二、界面优化，提升用户体验

ONLYOFFICE文档8.2版本带来了界面上的多项改进。用户现在可以选择填充或线条样式显示选项卡，并且可以将工具栏颜色设置为选项卡的背景色。此外，还新增了灰色主题，为用户提供了更多的视觉选择。相关路径为：文件选项卡 -> 高级设置 -> 外观 -> 选项卡样式 + 使用工具栏颜色作为选项卡背景。

性能优化，提升文件加载速度

ONLYOFFICE文档8.2版本在性能上也做出了优化，文件加载速度得到了显著提升。与之前的版本相比，普通文件的打开速度最高提升了21%，演示文稿的打开速度最高提升了17%。此外，还实现了零停机部署，使得编辑器可以在不暂停或离线的情况下进行升级。

文档编辑器中的新功能

• 域代码：自动更新文档中不断变化的数据，如页码、作者姓名、日期、时间等，简化文档创建过程。路径：插入选项卡 -> 域代码。
• 版本历史记录：恢复重要文件中已删除的文本，查看文档的版本历史记录，突出显示已删除内容。路径：文件或协作选项卡 -> 版本历史记录 -> 突出显示已删除内容。
• 从第三方来源插入文本：将新内容添加到文档中，通过从本地、URL或存储文件插入文本。路径：插入选项卡 -> 来自文件的文本。
  
  电子表格中的新功能

• 支持迭代计算：激活迭代计算选项后，可以指定电子表格编辑器运行公式链的次数（迭代）来计算结果。路径：文件选项卡 -> 计算 -> 启用迭代计算（最大迭代次数、最大变化）。
• 数据透视表更新：相应的选项卡现在默认隐藏，仅在打开数据透视表时显示。路径：数据透视表选项卡。
• 滚动更流畅：修复了电子表格编辑器中的滚动行为，使得在工作表中滚动更加舒适。路径：根据用户需求进行调整。
  
  演示文稿中的新功能

• 在幻灯片上绘图：通过数字笔在屏幕上绘图（使用一种颜色）突出显示要点或说明演示文稿中的联系。路径：绘图选项卡。
• 随机切换：给幻灯片添加随机效果，每次开始幻灯片放映时，任何可用的切换效果都将以随机顺序应用于幻灯片。路径：切换选项卡。

RTL从右至左显示 & 新的本地化选项
ONLYOFFICE文档8.2版本在电子表格编辑器中添加了RTL（从右至左）支持，并正确对齐了工作表上的单元格。路径：布局选项卡 -> 工作表从右到左（测试版）。

ONLYOFFICE 部署与安装
ONLYOFFICE 提供多种灵活的部署方式，以满足不同用户和组织的需求：

• 自托管：用户可以选择在本地服务器上部署ONLYOFFICE，这种方式能够确保数据的安全性和隐私，同时提供更高的控制权。自托管适合对数据安全性要求较高的企业。
• 云服务：ONLYOFFICE 还提供云版本，用户可以方便地在线访问其功能，快速开始使用，减少了基础设施维护的成本和复杂性。这种方式适合希望灵活扩展和快速部署的用户。

三、针对企业用户推出了以下新功能

• PDF协作编辑：允许多位用户同时编辑同一PDF文档，提高团队合作效率。默认启用严格共同编辑模式（段落锁定协作），用户也可以选择快速模式以实现实时协作编辑。
• PDF表单签名：新版本推出了PDF表单签名功能，用户可以通过插入图像来为表单签名，增强了文档处理的安全性和便利性。
  

GitHub地址
安装过程简单直观，主要步骤包括：

环境准备：确保服务器满足 ONLYOFFICE 的运行要求，包括操作系统、数据库等。
下载安装包：从官方网站下载最新版本的 ONLYOFFICE。
配置数据库：根据官方文档配置数据库连接。
启动服务：完成安装后，启动服务并进行必要的配置。

• 界面改进：提供了填充和线条两种选项卡样式，用户可以根据个人喜好选择。引入了灰色主题，帮助用户更专注地编辑文档。
  
  

• 性能优化：文件加载速度显著提升，普通文件打开速度提高了21%，演示文稿则提升了17%。同时支持零停机部署，用户可以在不影响日常工作的情况下随时进行软件升级。
• 文档编辑器新功能：引入了域代码功能，可以自动更新文档中不断变化的数据，如页码、作者姓名、日期等。此外，还支持从本地、URL或存储文件插入文本，方便用户集成和编辑内容。
  

• 电子表格新特性：引入了迭代计算功能，用户可以指定电子表格编辑器运行公式链的次数来计算结果。同时优化了数据透视表的使用体验，相关选项卡现在默认隐藏，仅在打开数据透视表时显示。
  

• 演示文稿创意增强：在演示文稿中引入了绘图功能，用户可以通过数字笔在屏幕上绘图，突出显示要点或说明演示文稿中的联系。此外，还引入了随机切换效果，为幻灯片展示增添了趣味性和随机性。
• RTL支持与本地化：在电子表格编辑器中增加了对RTL（从右至左）语言的支持，并正确对齐了工作表上的单元格。同时，所有语言的词典得到了更新，并改进了拼写检查功能。
  

四、所有编辑器中的更多实用改进

改进 Smart Art：对于某些 Smart Art，我们添加了视觉部分的生成（以前，文件中的视觉部分用于显示）。因此，即使文件不包含视觉部分或设置不正确，编辑器现在也可以显示 Smart Art。

更多图表类型：现在，在文档、工作表和幻灯片中可以查看直方图、瀑布图和漏斗图。

五、如何确保团队成员在使用新功能时数据安全

• 1. 灵活的访问权限管理：ONLYOFFICE协作空间允许设置不同级别的访问权限，包括仅查看、可评论、审阅者、可填写表单、编辑者、高级用户和房间管理员等，以保护特定文档免受不必要的访问和内部人员操作。
• 2. 双因素身份验证（2FA）：通过短信或验证器应用发送的验证码，为用户账号提供额外的安全保护，防止数据泄露和网络攻击。
• 3. 审计线索：记录用户在协作空间的所有操作，如文件或房间的创建、修改、删除等，用于检测和防止未经授权的访问，存储操作相关信息——执行者、操作类型、时间和日期。
     GDPR合规性：ONLYOFFICE的数据安全政策完全符合GDPR标准，规范组织收集、使用、存储和共享数据的方式。
• 4. 强加密：使用AES-256加密标准保护静态敏感数据，并通过TLS加密算法的HTTPS协议保护传输中的数据。
• 5. 开源：通过开放所有功能模块和工具的源代码，确保透明度和可靠性，增进信任和责任，因为用户可以看到软件的工作原理以及软件如何处理他们的数据。
• 6. JWT（JSON网络令牌）：保护文档免遭未经授权的访问，确保用户无法访问到超出其被允许范围的数据，尤其在邀请外部用户时至关重要。
• 7. 数据安全与访问控制：ONLYOFFICE编辑器需要一个包含在令牌中的加密签名，以验证对数据执行特定操作的权限。同时，允许创建一系列灵活的文档权限类型，并限制文件的下载、打印和复制，以阻止内容的传播。
• 8. 身份验证和门户访问控制：通过移动短信动态密码提高门户登录的安全性，整合了Clickatell、SMSC和Twilio服务，提供适合不同团队规模和预算水平的SMS服务。此外，还可以通过代码生成应用启用双因素身份验证，并选择单点登录，将不会存储任何登录数据。

六、其他实用改进

词典更新与拼写检查功能改进：为所有语言更新词典并改进了拼写检查功能。
Smart Art改进：对于某些Smart Art，添加了视觉部分的生成，即使文件不包含视觉部分或设置不正确，编辑器现在也可以显示Smart Art。
更多图表类型：在文档、工作表和幻灯片中可以查看直方图、瀑布图和漏斗图。
可用性改进：更新了一些界面元素，如重新设计的版本历史窗口、“文件”选项卡，以及能够在文件信息部分查看/添加/编辑自定义字段等。

ONLYOFFICE文档8.2版本的发布，无疑为用户提供了更加强大和便捷的办公工具。无论是PDF协作编辑、界面优化，还是性能提升和新功能的增加，都使得ONLYOFFICE文档成为了一个更加全面和高效的办公解决方案。立即体验ONLYOFFICE文档8.2版本，开启高效办公之旅！
直通最新版本:ONLYOFFICE 文档8.2版本