如何打造优质的技术文档(Technical Documentation)

目录

如何打造优质的技术文档

        前言

一、规划文档结构

1、标题

2、目录

3、内容

二、语言的表述

三、文档的排版

四、总结


如何打造优质的技术文档

        前言

        一份好的技术文档的宗旨是不仅让自己对技术有深刻的理解,同时让别人也能够读明白自己写的内容。技术文档有多种目的,比如为团队的项目编写、发布到网络平台、自己做技术笔记等等。目的不同表达的方式也不同。如果是前两者,那么需要考虑到其他人的理解程度以及工作经验的不一致,所以在编写技术文档的整个过程中需要有意识的站在你所针对的人群的角度去编写是很重要的。同时让读者读懂你所表达的内容。


   做好一份技术文档,可以从以下几个方面切入:

一、规划文档结构

        不同的技术领域,技术文档的整体构架是不一样的。比如软件开发、游戏开发、大数据、人工智能等等。虽然都属于技术的范畴,但其实表达内容都大相径庭。这就需要根据你所想要阐述的主要内容来去规划文档的结构。所以做好一份技术文档需要从明确受众、规划结构、巧用图表示以及即使更新维护等多方入手。下面说说自己的一些的经验,供大家参考。我把文档的结构大概分以下几点:

1、标题

        一个直扣主题的标题非常重要,它能够透露出很多信息。比如它可以直接或间接的映射出这篇文档属于哪类技术、文档的背景、目的、适用范围等,可以让读者快速了解文档的整体意图与应用场景。

        明确自己写的技术文档的受众群体。标题或首页宣传图的标题要直扣文档主要内容。比如你想阐述如何解决某一个bug,或者要阐述某一个技术的实现过程,介绍一款软件的使用等等。标题直扣主题之后会让读者一目了然的清楚你的技术文档要分享的主要内容是什么。   

2、目录

        如果说内容是灵魂,那么目录就是支撑灵魂的架子。一个逻辑清晰明了的目录会使读者有很强的代入感,不知不觉就会跟着你的思路走下去。因为在你编写技术文档内容的同时就是跟着自己的目录来编写的。如果你的目录规划不合理,那么你所写的内容也会跟着有偏差。

        举个例子,比如两这类读者:一类是专门想解决某技术里面某个问题的;一类是正在学习或了解这门技术的,也就是初学者。第一类读者会根据目录直接跳到想要看的问题点,精准的捕捉到他想要解决的问题。第二类是初学者可以顺着你的技术文档整个大纲的思路来一点点学习和了解。你的技术文档是根据目录来编写,如果整体贯穿性强,每篇章节都直扣主题,上下文连贯。那么读者会有很强的带入感,中间不会出现严重断档的情况。这时就很凸显目录的重要性了。

3、内容

        在技术文档中,有不少很抽象的东西。为了使技术内容更易于理解,我们可以使用图表或附带丰富的代码与实际运行效果截图是非常直观的。代码示例能够让读者或开发人员快速了解如何实现的特定功能。

        技术内容要准确清晰,在使用精确的技术语言的同时,也需要增加一定的备注和注释。对于复杂的技术概念可以使用示例图说明或者操作步骤展示来做说明解释。逻辑条理一定要清晰,在编写技术文档时这点是很重要的。

        比如去描述一个技术点时,它的理论基础、实现原理、额外的延申、相关的软件或插件的介绍等等。在内容和逻辑上严谨清晰明了,上下文的衔接顺畅,这样也会让读者一目了然,清楚文档所表达的每个内容。


              语言的表述,逻辑清晰,定义准确               

二、语言的表述

        语言的魅力博大精深,尤其是中国语言,几乎没有描述不了的现象。有过之,而无不及。我理解的技术文档其实就是一种很特别的”作文“的形式。说白了它就是一篇文章,只是每篇文章的内容不一样。可以适当的去了解一下作文的写作技巧。在某种程度也会提高自己的写作技巧。

        尤其在技术领域,逻辑清晰是重中之重。如果你的逻辑非常清晰且强大,只是碍于文字表述上比较弱项,可以去增强自己的图文合并的方式来表达自己想讲的内容。比如某些情况下用截图或表格方式来说明一个技术点,也是比文字更容易理解和直观的。这是语言表达里的一种很重要的技巧。


              文档的排版 ,它就像你的外包装            

三、文档的排版

        文档排版看似没什么,但其实这个就像你做了款非常好的产品,而包装却有一点点糟糕。导致别人点击进去之后看到的整个界面比较杂乱无章。内容写的非常精彩,但是看的过程却很累眼睛和脑袋。我们可以注意文档的格式,合理运用标题、编号、图标等。使文档层次分明,便于阅读。善于使用空格来划分上下文。尤其是空格,它是个成本非常低的划分符号。如果文章很长,一定要把目录划分好,整洁清晰。

        适当的添加一些装饰图也会给文档带来一些活力,做一些点缀。尤其是有与文档相关联的宣传图就更好了。来美化一下自己的文档。

        当今的互联网就是一个开放的大池子,开放的资源非常多。关于如何排版也是有太太多的资源。有心的你是一定可以去挖到适合自己的文章排版。有自己的写作风格。


四、总结

        根据不同的需求写不同的技术文档。完成技术文档后通体阅读一遍,检查一下有无调整的地方,让你的技术文档变得更严谨。有必要的话可以做好后续的维护,来更新迭代新的技术内容。

一些个人的经验就先分享到这里~~ 做个抛砖引玉。

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