2018年的平均劳动力调查显示了惊人的结果，仍有44%的企业在使用纸张进行日常办公。更令人惊讶的是，仅有2%的企业表示他们已经完全数字化，即无纸化办公。那么，无纸化办公运动发生了什么呢？
让我们来回顾一下无纸化办公的愿景：
向纯数字化转型并不是一个新概念。只要互联网一直存在，它就会一直存在。问题在于企业是否真的减少了工作场所的纸张消耗。
许多受访者表示，他们已经积极努力削减纸张使用量，但是，当被问及他们是否曾见过使用打印机的同事时，60％的人回答“一直都有使用“或”每周几次“。有所下降了，但没有预期的那么多。
就存储选项而言，近70％的人表示他们的办公室使用物理文件柜和在线云存储。
在文件格式方面，使用最多的是PDF格式，第二和第三的分别是.doc和.xls格式。当受访者描述无纸化办公环境时，“PDF”是最常用的术语。其他常见术语包括“云存储”，“共享文档”，“较少纸张”和“扫描为PDF”。
这表明PDF和“文件共享”和“存储”等相关术语应该是商业领导者认真考虑的。
下一步是什么？
消除纸张的任务正在缓慢进行，但仍在进行中。为了进一步提高您的业务速度，您可以采取一些积极措施。
鼓励员工和部门采用无纸化方案。最好采用PDF，因为它是一种通用的全面解决方案。安全的云存储和经济实惠的协作产品的普及使无纸化办公变得更加可行。
统计数据显示，企业正在减少纸张使用量。当然，今天的解决方案可以轻松减少或甚至消除用于零散任务的纸张。大部分工作和信件可以通过在线共享pdf和其他数字文件来处理。虽然这已成为常态，但仍有许多工作需要完成。 Foxit提供解决方案，如Rendition Server可进行批量转换，PhantomPDF则为个人或企业用户提供丰富的功能，例如：转换，创建和修改PDF文档等。
许多机构仍然没有完全意识到这种既简单又可负担的交互对协作解决方案的重要性。这将是纸张消除的阻碍。
公司应该跟踪每个部门的纸张使用情况，并找到逐步减少数量的革新方法。一个简单的初始解决方案是实现一个PDF工具，允许对PDF文件进行交互，共享，编辑和添加标注。这消除了硬拷贝，物理分配和使用笔编辑。
企业不必在一夜之间完全消除纸张。它可以是一个渐进的过程，从减少员工打印的次数开始。公司的标准操作程序应该围绕数字优先理念来分享，协作和归档。
最终，无纸办公室的关键是全面采用协作软件。通过“全面扩展”，这意味着利用全套功能，而不是仅使用一个或两个功能。
就从今天开启您的全数字化之旅吧。