为什么工作效率无法提高?哪些原因影响了你?

提高工作效率以后,可以有效缩短工作时长,让更多的时间自行支配。同时工作效率的提高还可以克服机构臃肿,避免浪费时间的现象。

然而大家发现没有?我们从小到大很爱也很会找借口。

学生时代老师问你这道题为什么错了?你说“哎哟,马虎了马虎了。”

上班了领导嫌弃你的日常工作做的不够完备,你心里想着“我这不是经验不够么……”

但如果抽离出来客观看待的话:

那道题你不是马虎,你是根本不会做。

工作中你不是缺少经验,你其实是没效率。

那为什么有些人的工作效率会低到尘埃呢?

咳咳,开个玩笑~

不过MindManager确实能够有效提高工作效率,包括可口可乐、沃尔玛、迪士尼等知名企业使用它促进企业发展的案例也证实了这一点。那么先抛开这个效率工具不谈,我们来分析一下你工作效率低的原因有哪些呢?

任务分配

有些人为了追求看起来很炫目的“多线程”,往往忙的不可开交,但因为时间和水平限制,每一样都完成的很敷衍。

这就是任务分配不当导致的结果:

优先级顺序

很多人平时没有给任务排列优先级的习惯,这就造成每个项目的紧急程度和重要程度很不清晰,一旦遇到临时任务或突发情况,就很容易发生全盘崩溃的局面。

无视优先级的重要性不仅让个人工作一塌糊涂,很可能还会影响整个项目的正常运转:

不找捷径

以制作思维导图为例,同样一个组织结构图,A只花10分钟就可以完成,B却花了半个小时还不止,这就是快捷键的神奇魔力啦!

拖动鼠标移来移去单击双击的事情,在键盘上同时按下几个按键就解决了,这效率提高的不要太明显~

各种辅助小工具也是一个道理:

MindManager

了解了工作效率低的几个原因,咱们再来看看刚才提到的MindManager,如何利用这个工具来提高效率呢?

我们可以为主题添加任务信息,标记这一任务的期限、进度、里程碑等等。

通过插入图标可以给任务加上优先级顺序,更明晰的显示任务的轻重缓急情况。

果然效率提高了,更加热爱工作了有没有?

当然,MindManager还有很多丰富而强大的功能,在此无法一一说到,感兴趣的小伙伴可以自己下载该软件(www.mindmanager.cc)体验一番,并且在模板页还有很多免费的思维导图模板分享哟。

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