SAP-MM科目自动分配解析-(4-1)- 物料的配置影响

导读

本篇主要分享业务事物层面对科目确定的影响。这部分内容,将分多篇进行讲解,本篇主要讲解“事物/事务代码”对科目的影响。

一、业务事物中自动科目确定的逻辑分析

如开篇的第一张图所示,自动科目确定的逻辑如下:当货物移动/发票校验进行时,系统将能确定具体的价值串,当价值串被确定后,系统将能够确定具体的“事物/事务代码”,一旦“事物/事务代码”确定了,根据我们多次提到的,如下图所示的科目决定关系,就能决定出具体的科目。

注意1:“事物/事务代码”和“科目分组代码”,在业务事物层面,对科目的确定均有影响作用。为了方便观看本篇内容的朋友理解,本篇先抛开“科目分组代码”的影响,仅讲“事物/事务代码”的作用,后续一篇中会专门讲“科目分组代码”的影响。

二、“事物/事务代码”和“价值串”

在本篇的第一部分中,我们了解到:自动确定科目的前提是,自动确定“事物/事务代码”;而自动确定“事物/事务代码”的前提是,自动确定“价值串”;“价值串”的自动确定,是根据货物移动,或者发票校验的执行而发生的。

那么,这里我们就不得不提出一个问题:什么是“事物/事务代码”?什么是“价值串”?

事物/事务代码:实际上就是科目确定的代码,不同的“事物/事务代码”分别对应着不同的科目。比如BSX代表着库存科目,WRX代表着GR/IR清算科目,PRD代表着差异科目等等。

系统层面上的进一步解释,就是:OBYC中维护科目的时候,双击BSX,进入到BSX的维护界面,一定维护库存科目代码。下图为:BSX的科目配置界面。

价值串:实际上是多个“事物/事务代码”在业务逻辑上的集合。多个不同的“事物/事务代码”,根据合理的业务逻辑,有机地集合在一起,用一个编号代表这个集合,而这个编号就是“价值串”。所以,“价值串”本身,就是一套业务层面的过账规则。

比如,当我们针对采购订单进行收货时,库存科目要更新,GR/IR清算科目也要更新,如果是在标准价的情况下,差异科目可能也会更新,所以,针对采购订单收货的价值串,至少包括事物/事务代码:BSX、WRX、PRD。当然,SAP系统中,关于采购订单收货的价值串,包含了不止这三个的价值串。

三、“货物移动/发票校验”、“价值串”及“事物/事务代码”的逻辑详解

1.  移动类型与价值串的分配关系

2.价值串与“事物/事务代码”的分配关系

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